• Projektcontroller / Senior Projektcontroller (m/w/d) Vollzeit- Berlin / adelphi consult GmbH

adelphi ist Europas führender unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns ein für einen gerechten transformativen Wandel und eine lebenswerte und zukunftsfähige Gesellschaft. 160 kluge Köpfe arbeiten lokal und global zu Umwelt und Nachhaltigkeit und den Herausforderungen politischer, ökonomischer und gesellschaftlicher Veränderungen.

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Umfeld. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Teams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien.

VOLLZEIT BERLIN

Ihr Wirkungsfeld

Wir suchen einen erfahrenen Projektcontroller / Senior Projektcontroller (m/w/d), der die wirtschaftliche Steuerung eines umfangreichen Projektportfolios unterstützt – darunter komplexe Vorhaben mit Ministerien und öffentlichen Auftraggebern. Sie sorgen für Transparenz über Kosten, Umsätze, Margen und Cashflows, stellen eine präzise Projektabrechnung sicher und sind verlässlicher Sparringspartner für Projektmanager:innen, Finance und Management. Sie bringen Struktur in ein dynamisches Portfolio und übersetzen Zahlen in klare Handlungsempfehlungen.

Wir bieten einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit einer Entfristung.

Diversitätist uns wichtig. Für eine nachhaltige
Zukunft brauchen wir eine Vielfalt von
Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven.

Ihre Aufgaben

Projektcontrolling & Portfolio Transparenz

• Laufendes Monitoring von Projektkosten, Umsätzen, Margen und Cashflows über ein größeres Portfolio
• Abweichungsanalysen, Ursachenklärung und Ableitung konkreter Maßnahmen gemeinsam mit Projektmanager:innen
• Erstellung entscheidungsrelevanter Analysen und Management Zusammenfassungen (z. B. Projektstatus, Risiko-/Chancen Sicht, Szenarien)
• Wirtschaftliche Bewertung von Changes, Nachträgen und Angebotsanpassungen in Abstimmung mit Projektleitung und Finance
• Unterstützung bei Compliance und Audit Anforderungen im öffentlichen Auftragskontext

Projektabrechnung & Commercials

• Ende zu Ende Sicherstellung einer korrekten, fristgerechten Abrechnung (T&M, Pauschalen, Meilensteine)
• Prüfung von Leistungsnachweisen, Vertragskonditionen und Abgrenzungen; Klärung von Abweichungen mit internen/externen Stakeholdern
• Enge Abstimmung mit Rechnungswesen und Projektleitung; Sicherstellung der Erlösrealisierung und eines sauberen Order to Cash Flows
• Unterstützung im Forderungs- und WIP Management inkl. Portfolio Priorisierung

Reporting, Abschlüsse & Systeme

• Management gerechte Projekt und Portfolio Reports inkl. Ad hoc Analysen
• Aktive Mitwirkung an Monats /Jahresabschlüssen (Projektabgrenzungen, Rückstellungen, Erlöszuordnung)
• Nutzung des ERP Systems für Auswertungen, Datenqualität und Prozessstabilität; Identifikation von Effizienzpotenzialen in Reporting und Controlling Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Controlling/Finance, Wirtschaftsingenieurwesen o. Ä.
• Mehrjährige relevante Erfahrung im Projektcontrolling oder Financial Controlling, idealerweise mit öffentlichen Auftraggebern/Ministerien oder in projektgetriebenen Organisationen
• Gute Excelkenntnisse
• Fundierte Erfahrung mit ERP Systemen (z. B. Deltek Maconomy, SAP, MS Dynamics, Datev Umfeld o. Ä.) und sicher in Abgrenzungen/Erlösrealisierung
• Starkes analytisches Urteilsvermögen, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, hohe Genauigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Stakeholder Management, sicher auf Deutsch und Englisch
• Belastbarkeit und Flexibilität

Das bieten wir…

• adelphi_Impact
  Du bringst die sozial-ökologische Transformation mit wirkungsvollen Projekten voran.
• adelphi_Fit
  Kostenfreie oder ermäßigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club mit mehr als 50 Sportarten deutschlandweit und in fünf Ländern Europas.
• adelphi_Mobile
  Ein bezuschusstes BVG-Firmenticket einschließlich kostenfreier Mitnahme von Beifahrer*innen und / oder unser Job-Rad-Leasing für ihr persönliches Wunschrad. Egal ob für den Weg zur Arbeit oder für deine Freizeit.
• adelphi_Spirit
  Ein internationales und interdisziplinär arbeitendes Team mit viel leidenschaftlichem Engagement für eine lebenswerte Zukunft. Das nicht nur bei der Arbeit zusammen Ideen spinnt, sondern auch bei diversen adelphi-Events gemeinsam feiert.
• adelphi_DNA
  Ein dynamisches grünes New-Work-Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten für ihre persönliche Work-Life-Balance sowie IT-Ausstattung für ihr Home Office.
• adelphi_Care
  Individuelle Weiterentwicklung durch zahlreiche interne und externe Trainings sowie Buddy-Programm, Mentoring und Knowledge Exchange.

Ihre Bewerbung

Das klingt spannend für Sie?
Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Anerkannt schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Übersenden Sie uns bitte baldmöglichst Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellungen und Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit). Bitte verwenden Sie hierfür ausschließlich den Weg über unsere Online-Bewerbung.