Kaufmännische Objektmanager - Immobilienbuchhaltung (m/w/d)

Als kaufmännischer Objektmanager (m/w/d) im Bereich unserer Immobilienbuchhaltung sind Sie das Bindeglied zwischen dem Property Management und dem Assetmanagement. Dabei übernehmen Sie Verantwortung dafür, dass die Fondsbuchhaltung die korrekten Daten buchen kann sowie Fristen eingehalten werden.

Über uns

Die aik Immobilien-Investmentgesellschaft mbH hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 1999 erfolgreich als Immobilien-Investmenthaus für berufsständische Versorgungswerke, Pensionskassen und Versicherungen etabliert. Mit der klaren Fokussierung auf ein langfristiges und aktives Investment- und Asset Management gehören wir als eigenkapitalstarker Fonds- und Asset-Manager zur festen Größe auf dem Immobilienmarkt. Zu den bevorzugten Investitionsstandorten zählen neben Deutschland auch Großbritannien, die Niederlande, Frankreich, Belgien, Luxemburg, Österreich und Italien. Für unsere institutionellen Investoren managen wir aktuell elf offene Immobilien-Spezial-AIF mit einem in- und ausländischen Immobilienbestand von rund 4,7 Mrd. €. Um gemeinsam gesetzte Ziele erreichen zu können, ist es uns wichtig, dauerhafte und vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Kunden und Geschäftspartnern aufzubauen und zu pflegen. Transparenz und eine offene Kommunikation sind daher für uns unerlässlich.

Ihre Aufgaben:

Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten im System
Koordination externer Verwalter: Fristen nachhalten, Qualität sichern, Rückfragen steuern
Verwaltung von Mietverträgen: Mieterhöhungen (Index, Mietspiegel, Modernisierung), Kündigungen, Kautionsabrechnungen, etc.
Pflege und Kontrolle der Mieterkonten: (Mahnsperre, Auszahlungen, Zahlsperren)
Prüfung, Kontierung und Überwachung laufender Geschäftsvorfälle inkl. Zahlungsströme und Mahnwesen in Abstimmung mit der Buchhaltung
Mitwirkung an Projekten sowie Weiterentwicklung interner Prozesse im Team und an Schnittstellen

Ihr Profil:

Must-haves

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug
Erste Berufserfahrungen in der Immobilienbuchhaltung oder im Property Management
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)
Deutsch auf C2-Niveau

Nice-to-haves

Erfahrung mit iX-Haus oder vergleichbarer Software
Englisch & Ausland: Für internationale Objekte sind gute Englischkenntnisse erforderlich. In einem rein deutschsprachigen Portfolio genügen gute Grundlagen

Ihre Vorteile bei der aik:

Stabiles Umfeld in einem etablierten Unternehmen
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
30 Tage Urlaub + Sonderfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
Intensives Onboarding Programm
Modernes Büro
zahlreiche Mitarbeiterevents
Bürohunde willkommen

Sie mögen es, wenn Prozesse rundlaufen und Stammdaten sauber gepflegt sind? Dann sind Sie bei uns goldrichtig! Ob aus der Immobilienbranche, der Buchhaltung oder einem ganz anderen Organisationstalent-Universum – Hauptsache, Sie bringen Genauigkeit, Teamgeist und den Wunsch mit, bei uns langfristig mitzugestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Frau Kerstin Nicklas
+49 (0)211 53 74 20 - 186

Personalleiterin
aik Immobilien-Investmentgesellschaft mbH