Kaufmännischer Objektmanager - Immobilien (m/w/d)

Sie haben ein Auge fürs Detail und lieben es, wenn Zahlen und Abläufe stimmen? Dann bringen Sie Ihre Expertise in einem stabilen Umfeld mit Entwicklungsperspektive ein.

Als kaufmännischer Objektmanager (m/w/d) im Bereich Immobilien sind Sie das Bindeglied zwischen dem Property Management und dem Assetmanagement.

Über uns

Die aik Immobilien-Investmentgesellschaft mbH hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 1999 erfolgreich als Immobilien-Investmenthaus für berufsständische Versorgungswerke, Pensionskassen und Versicherungen etabliert. Mit der klaren Fokussierung auf ein langfristiges und aktives Investment- und Asset Management gehören wir als eigenkapitalstarker Fonds- und Asset-Manager zur festen Größe auf dem Immobilienmarkt. Zu den bevorzugten Investitionsstandorten zählen neben Deutschland auch Großbritannien, die Niederlande, Frankreich, Belgien, Luxemburg, Österreich und Italien. Für unsere institutionellen Investoren managen wir aktuell elf offene Immobilien-Spezial-AIF mit einem in- und ausländischen Immobilienbestand von rund 4,7 Mrd. €. Um gemeinsam gesetzte Ziele erreichen zu können, ist es uns wichtig, dauerhafte und vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Kunden und Geschäftspartnern aufzubauen und zu pflegen. Transparenz und eine offene Kommunikation sind daher für uns unerlässlich.

Ihre Aufgaben:

Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten im System
Prüfung, Plausibilisierung und Weiterentwicklung der Reporting-Inhalte-Unterstützung der Fondsbuchhaltung + Verwalter durch kaufm. Abwicklung
Mieter- und Sachkontenklärung
Umbuchungen und Zahlungsanweisungen erstellen
Plausibilisierung der Betriebskostenabrechnung
Unterstützende Tätigkeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
Rechnungsprüfung im kleinen Fachbereich wie z.B. Verwalterabrechnungen und Provisionsrechnungen für Vermietung
Verwaltung von Kautionen und Gewährleistungsbürgschaften
Unterstützung der Rechtsabteilung bei Rechtsfällen
Koordination externer Verwalter, Nachhalten von Fristen und Qualität

Ihr Profil:

Must-haves

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug oder einer vergleichbaren Ausbildung im Immobilienbereich
Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung inkl. NK-Abrechnungen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)
Deutsch auf C2-Niveau

Nice-to-haves

Erfahrung mit iX-Haus oder vergleichbarer Software
Englisch & Ausland: Für internationale Objekte sind gute Englischkenntnisse erforderlich. In einem rein deutschsprachigen Portfolio genügen gute Grundlagen

Ihre Vorteile bei der aik:

Stabiles Umfeld in einem etablierten Unternehmen
Verantwortung und Gestaltungsspielraum in zentraler Position
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
Kurze Entscheidungswege
2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
30 Tage Urlaub + Sonderfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
Intensives Onboarding Programm
Modernes Büro
zahlreiche Mitarbeiterevents
Gute Verkehrsanbindung

Sie mögen es, wenn Prozesse rundlaufen und Stammdaten sauber gepflegt sind? Dann sind Sie bei uns goldrichtig! Ob aus der Immobilienbranche, der Buchhaltung oder einem ganz anderen Organisationstalent-Universum – Hauptsache, Sie bringen Genauigkeit, Teamgeist und den Wunsch mit, bei uns langfristig mitzugestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Frau Kerstin Nicklas
+49 (0)211 53 74 20 - 186

Personalleiterin
aik Immobilien-Investmentgesellschaft mbH