Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Die allgaier GmbH mit Hauptsitz in Neu-Ulm beschäftigt mehr als 500 Mitarbeitende und gehört als Spezialist für vielfältige und logistische Aufgaben zu den regional führenden Anbietern von Transport- und Logistik-, sowie Verpackungs- und Industriemontagedienstleistungen.
Als leistungsstarker Partner unserer Kunden wachsen wir weiter und suchen zur Unterstützung unseres Teams in Neu-Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d).
Gemeinsam bringen Sie mit uns Folgendes voran:
Empfang & Service
- Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden, Gäste und Geschäftspartner
- Telefonzentrale inkl. Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von Telefonnotizen und E-Mail-Korrespondenz
- Organisation und Betreuung von Besprechungen, Seminarräumen sowie Bewirtungen
Organisation & Administration
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Büroablaufs
- Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz im Tagesgeschäft
- Verwaltung von Büro- und Werbematerialien
- Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden im Empfangsbereich
Das bringen Sie mit in unser Team:
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z. B. Hotelfach, Büromanagement o. ä.)
- Mehrjährige Erfahrung (mindestens 2–3 Jahre) im Empfang oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten mit ausgeprägter Service- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Wir bieten:
Ergreifen Sie diese Karrierechance, um Ihr vielfältiges Potential bei uns zu entfalten!
Für weitere Informationen und Rückfragen steht Ihnen die Personalabteilung unter der Telefonnummer 0731/97440-878 sehr gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns gerne online zukommen lassen können. Klicken Sie hierfür einfach auf "Online Bewerbung".