Schulsekretär (m/w/d) Geschwister-Scholl-Oberschule Ruhland

Das Amt Ruhland ist ein Zusammenschluss mehrerer Gemeinden in Brandenburg und zeichnet sich durch seine familienfreundliche Struktur, gute Infrastruktur und ein aktives Gemeinschaftsleben aus. Neben kulturellen und wirtschaftlichen Angeboten spielt vor allem die Bildung eine zentrale Rolle in der Region.

Im Amtsgebiet Ruhland gibt es ein vielfältiges Schulangebot, das Kindern und Jugendlichen eine wohnortnahe und zukunftsorientierte Ausbildung ermöglicht. Von der Grundschule bis zu weiterführenden Bildungseinrichtungen werden die Schülerinnen und Schüler individuell gefördert und auf ihrem Bildungsweg begleitet. Die enge Zusammenarbeit zwischen Schulen, Eltern, Vereinen und regionalen Partnern stärkt zudem den sozialen Zusammenhalt und eröffnet den jungen Menschen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Damit leisten die Schulen im Amt Ruhland einen wichtigen Beitrag zur Zukunft der Region.

Aufgabenbereich:

Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats nach Anweisung der Schulleitung und des Schulträgers
Ansprechpartner/in für Eltern, Lehrkräfte und Schüler
Terminplanung und -koordination
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Erledigung von Schriftverkehr und allgemeinen Schreibarbeiten für die Schulleitung
Wahrnehmung sachbearbeitender Tätigkeiten – insbesondere Bereitstellen und Aufbereiten von statistikrelevanten Daten sowie Schülerdatenverwaltung
Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Schulveranstaltungen
Verwaltung und Archivierung von Schülerakten und schulischen Unterlagen
Materialbestellung und -verwaltung
Entgegennahme und Weiterleitung von Krank- und Unfallmeldungen
Organisation der Abholung erkrankter Schüler und ggf. Erste-Hilfe-Leistung
Zusammenarbeit mit Hausmeister

Wir wünschen uns von Ihnen:

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten sowie Erfahrungen mit der Software „ZENSOS weBBschule“ wünschenswert
hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung mit Freude am selbstständigen Arbeiten
gute Kommunikationsfähigkeit und Koordinationsfähigkeit
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
interkulturelle Kompetenz und Diversitätskompetenz
serviceorientiertes Arbeiten zur Unterstützung der Schulleitung
Fähigkeit, in Stress- und Konfliktsituationen Übersicht und Ruhe zu bewahren

Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 30,0 Wochenstunden
eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 6
besondere tarifliche Leistungen: Jahressonderzahlungen, leistungsorientierte Vergütungsbestandteile
betriebliche Altersversorgung
verschiedene Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
Fahrradleasing nach dem TV-Fahrradleasing

Sie erfüllen die genannten Voraussetzungen? Dann bewerben Sie sich jetzt. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte vorzugsweise über unser Bewerberportal unter:

amt-ruhland.de

bis zum 14. Juni 2026.

Alternativ können Sie sich per E-Mail: bewerbung@amt-ruhland.de bewerben.

Referenz-Nr.: Schulsekretär (m/w/d)