Sekretär/in (m/w/d)

Umfang: Vollzeit, Teilzeit
Befristung: unbefristet
Beginn: 01.09.2026

Arbeiten bei der AWO Wiesbaden

Deine Aufgaben

Wir suchen eine engagierte, freundliche und strukturierte Persönlichkeit, die Lust hat, das Sekretariat unserer Geschäftsstelle zu übernehmen, mit einem festen Platz im Team und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet:

Telefonzentrale und Empfang
Postbearbeitung und Fristenkontrolle
Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
Koordination von Terminen und Besprechungen
Unterstützung des Verwaltungsteams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Freundliches und professionelles Auftreten
Hohe Kommunikationsfähigkeit und eine serviceorientierte Grundeinstellung
Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Software

Das bieten wir dir

eine offene, partizipative und wertschätzende Unternehmenskultur
Vergütung nach TVöD VKA
Anteilige Kostenübernahme des Deutschlandtickets
Betriebliche Altersversorgung (ZVK)
Betriebliche Gesundheitsförderung
Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Krankenzusatzversicherung
Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur Entwicklung
uvm.

Die AWO Wiesbaden als Arbeitgeber

Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz - für diese Werte steht die AWO seit über hundert Jahren und streitet für eine demokratische und vielfältige Gesellschaft, in der allen Menschen ein friedliches Zusammenleben mit nachhaltigen und fairen Strukturen ermöglicht wird.

Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wiesbaden e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege mit zwei Ortsvereinen, zwei Stützpunkten und rund 600 Mitgliedern.

Wir begleiten Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen und gestalten vielfältige Angebote dort, wo Unterstützung benötigt wird. Neben unseren neun Kindertagesstätten, zwei Pflegezentren, einer Familienbildungsstätte und einem Frauenhaus bieten wir eine Vielzahl an Beratungsangeboten, Bildungsformaten und Begegnungsmöglichkeiten.

Wir leben Diversität und bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

Lust auf ein neues Umfeld?

Wenn du unser Team ergänzen möchtest und dich mit den Grundwerten der AWO - Solidarität, Toleranz, Gleichheit und Gerechtigkeit - identifizierst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung ausschließlich elektronisch an bewerbung@awo-wiesbaden.de

Die vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung wird zugesichert.

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Wiesbaden e.V.
Kreuzberger Ring 7E
65205 Wiesbaden

Tel:

AWO Wiesbaden

Die AWO Wiesbaden ist für Menschen da. Wir nehmen uns Zeit für Ihr Anliegen

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

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Ob Berufseinstieg, Ausbildung oder neue Perspektive: Die AWO Wiesbaden bietet vielfältige Möglichkeiten und verlässliche Rahmenbedingungen.

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