Mitarbeiter:in Personalabteilung (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Geschätzt. Gefördert. Unersetzlich!

Im wunderschön, zentral gelegenen St. Josefskrankenhaus, im Herzen Freiburgs, verfolgen wir die Vision, die fortschreitende medizinische Spezialisierung mit menschlicher Zuwendung und langjähriger Tradition zu verbinden. Im Dienste der Gesundheit eines jeden Menschen sind wir im Freiburger Raum eine primäre Anlaufstelle für die medizinische Versorgung aller Generationen. Mit viel Weitblick wird das inhaltliche Spektrum des Hauses kontinuierlich weiter ausgebaut – ohne dabei die jahrhundertealte Tradition der christlichen Zuwendung aus den Augen zu verlieren. Im Oktober 2020 ging das St. Josefskrankenhaus Freiburg in die Trägerschaft der Artemed Klinikgruppe über.

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Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Personalabteilung in Teilzeit eine:n Mitarbeiter:in Personalabteilung (m/w/d) mit 20 Wochenstunden ( Vormittags sowie Nachmittags )

• erste Anlaufstelle als Ansprechpartner: in für Mitarbeiter: innen zu personalrelevanten Themen (Präsenz und Telefon)
• Versendung von Arbeitsverträgen / Nachträge an die Beschäftigten – bei Neueintritten Anlage der Personalakten für die AKF gGmbH und beiden Tochterfirmen
• Betreuung des Onboarding Prozesses bezüglich Neueintritte
• Dokumentenrücklaufkontrolle
• Büromaterialbestellungen
• Bearbeitung des täglichen Ein- und Ausgangspost
• Organisation des internen Einsatzes von Famulanten im Loretto- und St. Josefskrankenhaus
• Bearbeitung Reisekostenabrechnung
• Betreuung und Verwaltung von Mitarbeiterbenefits (z. B. Hansefit, Jobticket, Job Rad, betriebliche Altersvorsorge)
• Betreuung Bewerbermanagement
• Pflege der Stammdaten im Abrechnungsprogramm

Qualifikationen

• Sie haben mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, gerne mit Berufserfahrung im Krankenhausbereich
• Sie sind souverän im Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware
• Sie haben eine motivierte, belastbare Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, einer selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise, sowie Zuverlässigkeit
• Sie sind teamfähig und zeigen Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit und Verbindlichkeit

Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten...

• Faire, leistungsgerechte Vergütung sowie zahlreiche Mitarbeiter-Vorteile (z.B. JobTicket, JobRad und Hansefit)
• Tolle Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Oktoberfest, Afterwork,…)
• Eine unbefristete Anstellung mit umfassendem Fortbildungsprogramm
• Kinderbetreuungsangebote in den Ferien
• Flache Hierarchien und eine offene und direkte Kommunikation mit Ihren Vorgesetzen
• Enge und kollegiale Zusammenarbeit über alle beteiligten Berufsgruppen hinaus
• Eine moderne und hochwertige Arbeitsumgebung in einem leistungsstarken Krankenhaus
• Corporate Benefits

Sie haben noch Fragen? Für erste Auskünfte steht Ihnen Herr Kugge unter der Durchwahl 0761 / 2711 – 2021 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte online oder postalisch an:

Artemed Kliniken Freiburg gGmbH

– Geschäftsbereich Personal –

Sautierstraße 1, 79104 Freiburg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!