Mitarbeiter (m/w/d) Digitalisierung von Personalakten – befristete Projektstelle
Unternehmensbeschreibung
Geschätzt. Gefördert. Unersetzlich!
im wunderschön, zentral gelegenen St. Josefskrankenhaus, im Herzen Freiburgs, verfolgen wir die Vision, die fortschreitende medizinische Spezialisierung mit menschlicher Zuwendung und langjähriger Tradition zu verbinden. Im Dienste der Gesundheit eines jeden Menschen sind wir im Freiburger Raum eine primäre Anlaufstelle für die medizinische Versorgung aller Generationen. Mit viel Weitblick wird das inhaltliche Spektrum des Hauses kontinuierlich weiter ausgebaut – ohne dabei die jahrhundertealte Tradition der christlichen Zuwendung aus den Augen zu verlieren. Im Oktober 2020 ging das St. Josefskrankenhaus Freiburg in die Trägerschaft der Artemed Klinikgruppe über.
Stellenbeschreibung
Arbeitsort: St. Josefskrankenhaus Freiburg
Beginn: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40 Wochenstunden)
Vertragsart: Befristete kurzfristige Beschäftigung (maximal 70 Arbeitstage)
Vergütung: 16,00 € pro Stunde – bis zu 3.000 € brutto monatlich
Unterstützen Sie uns bei einem wichtigen Digitalisierungsprojekt!
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für ein zeitlich befristetes Digitalisierungsprojekt.
Im Rahmen des Projekts werden rund 2.500 Personalakten digitalisiert und für die elektronische Personalakte aufbereitet. Sie tragen damit aktiv zur Digitalisierung unserer Personalprozesse bei und leisten einen wichtigen Beitrag für eine moderne Personalverwaltung.
Da wir das Projekt kurzfristig besetzen möchten, freuen wir uns besonders über Bewerberinnen und Bewerber, die zeitnah verfügbar sind.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Sichtung der Personalakten
- Sortieren und Strukturieren der Dokumente
- Digitalisierung (Scannen) der Personalunterlagen
- Zuordnung und Ablage der Dokumente in der digitalen Personalakte
- Qualitätskontrolle der digitalisierten Unterlagen
- Nachbereitung und Archivierung der Papierakten
- Sorgfältiger und datenschutzkonformer Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Qualifikationen
Das bringen Sie mit
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Grundlegende PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an einer konzentrierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Vorkenntnisse im Personalwesen sind nicht erforderlich. Sie erhalten selbstverständlich eine gründliche Einarbeitung.
Die Stelle eignet sich besonders für
- Schülerinnen und Schüler (z. B. während der Ferien oder nach dem Schulabschluss)
- Studierende und Werkstudierende
- Personen, die kurzfristig eine befristete Vollzeitbeschäftigung suchen
- Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger mit Interesse an einer Bürotätigkeit
Zusätzliche Informationen
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir möchten die Stelle schnell besetzen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Personen, die kurzfristig verfügbar sind. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, rund 2.500 Personalakten zu digitalisieren und unsere Personalprozesse weiter zu modernisieren.
Sie haben noch Fragen? Für erste Auskünfte steht Ihnen Frau Beato unter der Durchwahl 0761 / 2711 – 2021 oder per E-Mail an ana.beato@artemed.de gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung übermitteln Sie bitte online
– Geschäftsbereich Personal –
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!