Ausbildungsplatz: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Médecins Sans Frontières / Ärzte ohne Grenzen e.V. ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in mehr als 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 300 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Fortschritt sowie ein offenes und respektvolles Miteinander. Eingehende Bewerbungen werten wir nur auf ihre fachliche Qualifikation hin aus und berücksichtigen sie unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR

Mehr als 715.000 private Spenderinnen unterstützen in Deutschland unsere weltweite medizinische Arbeit. Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bilden wir Dich zur/m mündlichen und schriftlichen Kommunikationsspezialistin mit Spenderinnen und Kolleginnen aus. Du erfährst alles über unterschiedliche Zielgruppen und deren Ansprache. Zusätzlich lernst Du organisatorische und kaufmännischverwaltende Tätigkeiten kennen und selbstständig abwickeln (allgemeine Verwaltungsaufgaben, Buchhaltung, Rechnungswesen, Personal, etc.) und erhältst fundierte Einblicke in die Funktionsweise einer internationaltätigen Nothilfeorganisation im gemeinnützigen Bereich.

Das Lernst du

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

Wir bilden Dich zur/m Spezialistin in der Datenerfassung mit unterschiedlichen Datenbanken aus. Du erlernst den sicheren Umgang mit allen relevanten Tools zur Büro-Organisation und übernimmst schrittweise Aufgaben rund um die Postbearbeitung, Terminüberwachung und die Abstimmung mit Kolleginnen
Du lernst das Personalwesen kennen und erhältst Einblicke in Themen wie: Stellenausschreibungen, Sichten von Bewerbungsunterlagen, Lohnabrechnung und Zeugniserstellung
Du bekommst Einblicke in unser umfassendes Qualitätsmanagement
Du bist bei der Planung und Durchführung von online und offline Events dabei
Du erlernst alles über Buchhaltung und Rechnungswesen
Du erstellst Umfragen und wertest diese aus
Du erfährst alles über Datensicherung- und pflege
Du erlernst Präsentationstechniken
Du lernst die Erstellung von Statistiken, Umfragen und Auswertungen

Das bringst du mit

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

Du bringst einen mittleren Schulabschluss oder Abitur mit
Du hast sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
Du bringst Interesse an kaufmännischen und administrativen Aufgaben mit sowie ein gutesZahlenverständnis
Du arbeitest gern im Team und gemeinsam anzupacken ist für Dich selbstverständlich
Du identifi zierst Dich mit den Werten und Zielen von Ärzte ohne Grenzen e.V.

Das bieten wir dIR

Hard facts

Vergütung:
1. Ausbildungsjahr: 1.198€
2. Ausbildungsjahr: 1.260€
3. Ausbildungsjahr: 1.301€
30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.

Life Balance

Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung

Nice to have

Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Kostenübernahme der Berufsschulbücher und Prüfungsvorbereitsungskurse
Eine Übernahme nach erfolgreicher Ausbildung wird angestrebt
Sportangebote (Urban Sports)
Fahrradkeller
und vieles mehr

Trainings

Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
Zugang zu e-learning Plattformen
Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI

Das klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns über deine Bewerbung.