Head of Compliance & Legal Unit (w/m/d)

Médecins Sans Frontières / Ärzte ohne Grenzen e.V. ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in mehr als 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 300 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Fortschritt sowie ein offenes und respektvolles Miteinander. Eingehende Bewerbungen werten wir nur auf ihre fachliche Qualifikation hin aus und berücksichtigen sie unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR

In der Abteilung Finance & Internal Services (mit rund 40 Mitarbeitenden) sind zentrale Kernfunktionen für Ärzte ohne Grenzen wie Finanzen, Compliance & Legal, interne Legacy-Abwicklung, das Facilities & Sekretariat gebündelt. In dieser zusätzlich-geschaffenen Stelle mit viel Gestaltungsspielraum leitest Du ein kleines Team von Datenschutz und Compliance Experten und bist operativ für die Erstellung, Prüfung und Genehmigung von komplexen Verträgen zuständig. Durch Deine Arbeit stellt Du sicher, dass Ärzte ohne Grenzen in den Bereichen Compliance & Legal bestmöglich aufgestellt ist und den Überblick & Vorausblick behält, damit nötige Änderungen umgesetzt und Risiken minimiert werden können.

Das MACHST DU

Als Teamlead unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs mit den derzeitigen Schwerpunkten interne und externe Compliance inkl. Datenschutz, welcher als strategische und operative Anlaufstelle für abteilungsübergreifende Prozesse und als Schnittstelle innerhalb der Organisation und für die Einheiten der Abteilung selbst fungiert
Verantwortlich für Compliance & Legal Themen innerhalb des Vereins (und Stiftung) und Weiterentwicklung & Etablierung eines organisationsweiten Compliance-Management-Systems (zusammen mit deinem Team)
Erstellung/ Bearbeitung, Prüfung und Genehmigung von komplexen Verträgen für den Verein und Aufbau eines Netzwerkes von externen Experten zur Unterstützung (bei Bedarf)
Beratung zu und Steuerung von komplexen rechtlichen und Compliance-Themen damit Ärzte ohne Grenzen e.V. bestmöglich aufgestellt und Risiken frühzeitig erkannt und adressiert werden können
Aushandlung, Mitarbeit und/ oder Leitung komplexer Projekte/ Prozesse/ Themen innerhalb der Organisation mit anderen relevanten Teams/ Abteilungen, inkl. Schnittstellenmanagement
Entwicklung arbeitsbezogener Strategien, Konzepte und deren Umsetzung (einschließlich neuer Werkzeuge und Methoden, soweit erforderlich)
Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten z.B. bezüglich Internationaler Themen, der Stiftung oder Gremien inkl. Entscheidungsvorbereitungen und Übernahme von anderen dringenden Aufgaben
Fachliche und disziplinarische Leitung der Mitarbeiter des Bereiches Compliance & Legal, Aufbau und Weiterentwicklung eines kleinen Teams an Experten

Das bringst du mit

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

Jurist mit mind. 8-10 Jahren relevanter Berufserfahrung, Erfahrung in Vertragsgestaltung-/Prüfung (Allgemeines Zivilrecht) unabdingbar
Wünschenswert sind zusätzlich Erfahrung in Rechtsgebieten relevant für die Organisation (Vereins-/ Gemeinnützigkeitsrecht, Stiftungsrecht, Logonutzung, Haftungsfragen etc.)
Interesse sowohl das Department als auch unsere Organisation langfristig zu unterstützen, starke Identifikation mit den humanitären Zielen und Werten von MSF
Spaß am Aufbau eines Bereiches und kleinen Teams, der Weiterentwicklung von Themen & Prozessen (und in der Erabeitung von manchmal sehr komplexen aber manchmal auch pragmatischen Lösungsvorschlägen)
Hohe Serviceorientierung (intern und extern), adressatengerechtes Auftreten & Kommunikation ("Übersetzer" von komplexen Themen für Fach-Fremde)
Selbstständige proaktive und strukturierte Arbeitsweise (sowohl konzeptionell als auch operativ), aber auch gleichzeitig kompetenter Umgang mit (vielen) ad-hoc und zeitkritischen Anfragen
Erfahrung und Interesse im Umgang mit moderner Bürokommunikation, elektronischen Medien, Kollaborations-Tools und SharePoint, hohe IT Affinität (Digitalisierungstools etc.)
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen

Das bIETEN WIR DIR

Hard facts

Von 4.740€ bis max. 5.999€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.

Life Balance

Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
Sabbatical

Nice to have

Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Sportangebote (Urban Sports)
Fahrradkeller
und vieles mehr

Trainings

Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
Zugang zu e-learning Plattformen
Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
Coaching bei Bedarf

Das klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns über deine Bewerbung.