Personalreferent*in (w/m/d)

Médecins Sans Frontières / Ärzte ohne Grenzen e.V. ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation und leistet medizinische Hilfe in mehr als 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion ist in Berlin. Hier arbeitest du mit über 300 Mitarbeiter*innen in verschiedenen Abteilungen jeden Tag daran, Menschen in Not zu unterstützen. Das Fundament für unsere Organisationskultur bilden Vielfalt, Fortschritt sowie ein offenes und respektvolles Miteinander. Eingehende Bewerbungen werten wir nur auf ihre fachliche Qualifikation hin aus und berücksichtigen sie unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

UNSER GRENZENLOS BEGINNT MIT DIR

In dieser Rolle berätst du Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine umfassende HR‑Betreuung für einen definierten Kreis von Office‑Mitarbeitenden sicher. Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – von der Rekrutierung bis zum Austritt. Durch die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie die Umsetzung effizienter HR‑Prozesse leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer konsistenten Personalbetreuung, zur operativen Kontinuität und zur Weiterentwicklung der HR‑Funktion.

Das MACHST DU

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte in allen HR‑Fragen und unterstützt bei fundierten, rechtssicheren Personalentscheidungen
Du betreust einen festen Mitarbeitendenkreis im gesamten Employee Lifecycle vom Recruitment, über Vertragserstellung, Onboarding, Vertragsänderungen bis zum professionellen Offboarding
Du unterstützt den Betreuungsbereich in der vorausschauenden Personalplanung und steuerst die Recruitmentprozesse
Du stellst gemeinsam mit externen Partnern eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher
Du sorgst für hochwertige, datenschutzkonforme HR‑Daten und transparente Personalprozesse
Du lieferst relevante HR Kennzahlen und bringst dich aktiv in HR Projekte, Prozessverbesserungen und die Weiterentwicklung moderner HR Strukturen ein

Das bringst du mit

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

Mindestens 4 Jahre relevante Berufserfahrung im Personalwesen als HR Generalist*in mit Erfahrung in Recruiting, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung sowie HR‑Beratung
Abgeschlossenes relevantes Studium mit Schwerpunkt Personal bzw. eine gleichwertige berufliche Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, auch in komplexen beruflichen Zusammenhängen (C1‑Niveau)
Gute Englischkenntnisse für die sichere Kommunikation im Arbeitsalltag und die aktive Teilnahme an Gesprächen (B2‑Niveau)
Sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbaren IT‑Anwendungen sowie Erfahrung mit HR‑Datenbanken
Gute Kenntnisse des deutschen Sozialversicherungsrechts und Arbeitsrechts, einschließlich des Betriebsverfassungsgesetzes

Das bIETEN WIR DIR

Hard facts

Von 4.020€ bis max. 5.084€ Einstiegsgehalt (bei Vollzeitbeschäftigung) + 13. Monatsgehalt
30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.

Life Balance

Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
Sabbatical

Nice to have

Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
Sportangebote (Urban Sports)
Fahrradkeller
und vieles mehr

Trainings

Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
Zugang zu e-learning Plattformen
Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI
Coaching bei Bedarf

Das klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns über deine Bewerbung.