Sachbearbeitung (m/w/d) im Bundesjugendbüro der Arbeiter-Samariter-Jugend (ASJ) in Teilzeit (25 Wochenstunden)

Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig.

Vertragsart

unbefristet Teilzeit

Ort

Köln

Eintrittsdatum

15.06.2026

Damit wir weiter schnell und unkompliziert helfen können, suchen wir zum 15.06.2026 für unsere Bundesgeschäftsstelle in Köln eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit.

Unser Angebot:

Die Möglichkeit, eigene Ideen zu verwirklichen und etwas Neues zu lernen
Die Zusammenarbeit in einem motivierten und dynamischen Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
Eine sinnstiftende Tätigkeit für einen Jugendverband einer Hilfsorganisation
Die Möglichkeit einer täglichen Verpflegung (Mo.-Fr.) in unserer Betriebskantine
Flexible Arbeitszeiten (mobiles Arbeiten möglich)

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung der Leitung des Bundesjugendbüros der Arbeiter-Samariter-Jugend
Organisation von Seminaren, Gremiensitzungen und Arbeitstagungen
Selbstständige Kontierung und Rechnungslegung des Jugendverbandes
Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Großveranstaltungen
Bearbeitung von Anfragen von Veranstaltungs-Teilnehmer:innen
Unterstützung der Gliederungen auf Landes- und regionaler Ebene

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Kommunikationsstärke, Engagement und Organisationsfähigkeit
Souveränes persönliches Auftreten, Belastbarkeit und Flexibilität
Eine eigenverantwortliche und gleichzeitig kooperative Arbeitsweise
Erfahrung und/oder Lust auf die Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen – und deshalb die Bereitschaft, vereinzelt auch bei Veranstaltungen am Wochenende mitzuwirken
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insb. Excel, Word)
Erfahrungen mit/und Affinität zu digitalen Prozessen und Tools (z.B. Anmeldesysteme, Feedbacktools, Bildbearbeitung)
Bereitschaft zu stetigem Lernen und Fortbildung

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Lebensentwürfen, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen sowie sexueller Identität oder Orientierung.

JETZT BEWERBEN!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 14.04.2026 über unser Bewerberportal.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der letzten April-Woche (KW 18) statt.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Tamara Schullenberg, Leiterin des Bundesjugendbüros, unter 0221/47605-224.

Wir helfen
hier und jetzt