Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) bei der ASB Notfallhilfe gGmbH

Die ASB-Notfallhilfe gGmbH mit Sitz in Erlangen betreibt als Tochter des ASB-Landesverbandes Bayern e.V. Rettungswachen in Nordbayern.

Vertragsart

Teilzeit

Ort

Erlangen

Eintrittsdatum

ab sofort

Wir suchen für unser Team schnellstmöglich eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit. Die Stelle ist auf 20 bis 25 Wochenstunden ausgelegt (5-Tage-Woche) und direkt der Geschäftsführung unterstellt.

Unser Angebot:

• Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
• Viel Flexibilität in einem kleinen, kollegialen Team
• Moderne technische Ausstattung
• Vergütung gemäß Tarifvertrag TV ASB Bayern

Ihre Aufgaben:

Personalverwaltung

• Bearbeitung und Prüfung von Arbeitsunfähigkeitsabfragen im Rahmen der ASB Notfallhilfe gGmbH sowie Abstimmung mit ASB Landesverband Bayern e.V.
• Berechnung und Klärung von Krankheits- und Kostenerstattungsfällen (KOL) in Zusammenarbeit mit den Krankenkassen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Eintragungen im Personalmanagementsystem (z. B. Personio)
• Verwaltung und Betreuung des JobRad-Programms
• Versand von Informationsunterlagen an Interessenten und Bewerbende
• Prüfung, Bearbeitung sowie Genehmigung oder Ablehnung eingehender Anträge
• Verwaltung, Überwachung und Nachverfolgung laufender Anträge
• Abfrage und Dokumentation von Mehrfachbeschäftigungen
• Anforderung, Prüfung und Verwaltung von Immatrikulationsbescheinigungen
• Ordnungsgemäße Ablage von Unterlagen sowie Pflege der Personalakten im Bereich ASB Notfallhilfe gGmbH
• Erstellung und Pflege von Terminlisten für den Betriebsarzt
• Betreuung Onboarding-Prozess (z.B. Anlage Softwarezugänge, Vorbereitung Delegationsanträge, Überwachung Einarbeitungskonzept, Terminvereinbarungen)

Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich ASB Notfallhilfe gGmbH

• Unterstützung der Rettungsdienstleitung und Geschäftsführung der ASB Notfallhilfe gGmbH
• Telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Institutionen und externen Stellen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Erstellung von Informationsschreiben
• Erstellung von Formularen und Vorlagen
• Organisation von Veranstaltungen (z.B. Wachfest/Weihnachtsfeier)
• Erstellung von Unfallmeldungen (KFZ Versicherung / KUVB)

Rechnungswesen

• Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen
• Verwaltung und Abrechnung der Bargeldkasse der ASB Notfallhilfe gGmbH
• Prüfung und Bearbeitung von Tank- und Reisekostenbelegen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Gesundheitswesen oder vergleichbar
• Berufserfahrung
• IT-Kompetenz

Vielfalt und Chancengerechtigkeit sind uns ein Anliegen und werden aktiv von uns gefördert. Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen - unabhängig von Lebensentwürfen, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen sowie sexueller Identität oder Orientierung.

JETZT BEWERBEN!

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir um die vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne per Mail).

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Tobias Baum unter (09131) 90 50 31.

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