Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Mit ASC entsteht aus Kommunikation Vertrauen. In einer Welt wachsender regulatorischer Komplexität sorgt ASC dafür, dass digitale Interaktionen sicher, nachvollziehbar und verlässlich bleiben. Die integrierte Plattform für Communication Compliance erfasst und analysiert Kommunikationsdaten und schafft eine zentrale Sicht über alle Medien hinweg. Unternehmen gewinnen die Kontrolle über ihre Kommunikation, erkennen Risiken frühzeitig und treffen Entscheidungen auf einer belastbaren Grundlage. Dabei geht es nicht nur um Innovation, sondern um Verantwortung. Mit Hauptsitz in Deutschland, Tochtergesellschaften an 15 Standorten und Partnern in über 60 Ländern ist ASC ein führender Anbieter für Communication Governance in Europa und weltweit. ASC schützt, was für Unternehmen am wertvollsten ist: das Vertrauen ihrer Kunden.
Wir bauen unser Team kontinuierlich aus und sind aktuell auf der Suche nach einem Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 - 35 Stunden) für unseren Standort Hösbach.
Als Teil unseres Personalteams unterstützt Du im operativen Tagesgeschäft und gewährleistest einen reibungslosen und effizienten Ablauf aller HR Prozesse. Internationales Vertragsmanagement und Gehaltsabrechnung werden einen Großteil Deiner täglichen Arbeit in Anspruch nehmen. Ebenfalls gehören Themen wie Recruiting und Weiterbildung zu Deinem Aufgabenbereich.
Deine Rolle:
- Bearbeitung sämtlicher administrativer Personalmaßnahmen entlang des gesamten Employee Lifecycles (z. B. Gehaltsabrechnung, Vertragswesen, Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie On und Offboarding)
- Organisation, Abstimmung und Dokumentation aller Interviews inklusive Administration im Bewerbermanagement System
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, sowie allgemeinen Personalthemen
- Ansprechpartner für Ämter und Behörden
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse im Personalwesen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für eine reibungslose Kommunikation und Prozessoptimierung
Dein Profil:
- Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne mit Fortbildung im Bereich Personal - vorweisen oder hast ein Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal abgeschlossen
- Du kannst mehrjährige Berufserfahrung im (internationalen) Personalwesen vorweisen
- Du bringst Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung und in Sozialversicherungsthemen mit
- Du arbeitest teamorientiert mit dem Anspruch, Aufgabenstellungen auch eigenständig voran zu treiben und zu lösen
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Office365 (Outlook, Teams, Word, Excel) sowie Kenntnisse in HR-Tools
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einer angenehmen, kollegialen Arbeitsatmosphäre mit Perspektive. Wir legen Wert auf eine lebendige Unternehmenskultur und ein innovatives Arbeitsumfeld. Zu unseren umfangreichen Arbeitgeberleistungen zählen individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterevents, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Fitnessangebote, "Job-Rad" und einiges mehr.
Wenn Du Freude an spannenden Projekten hast, Ideen entwickelst und Dich mit Leidenschaft für ihre Umsetzung engagierst, dann bewirb Dich!