Mitarbeiter Projektadministration und Auftragscontrolling (m/w/d)

Umfang

Vollzeit

Vertragsart

unbefristet

Beginn

sofort

Gehaltsrahmen

54.600 € – 66.000 € p.a. (je nach Qualifikation)

Bei uns voll durchstarten!

Atlas Air Service ist einer der führenden Komplett-Dienstleister für Geschäftsreiseflugzeuge Europas. Unsere Luftfahrt-Experten betreuen an den Standorten Bremen und Ganderkesee Business Jets der Hersteller Embraer Executive Jets und Textron Aviation. Wir kümmern uns neben der Wartung der Flugzeuge um Ausbau, Umbau, Interior-Design, Modifizierung, Komponentenreparatur und sogar um die Lackierung. Zusätzlich vermitteln wir gebrauchte Luftfahrzeuge im Kundenauftrag.

Das erwartet dich

Fachliche Planung und Steuerung unserer Aufträge im Herstell- und Instandhaltungsbetrieb
Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Entwicklungsbetrieben im Rahmen von STC-Einrüstungen
Prüfung, Archivierung und Verteilung neuer Instandhaltungs- und Umbauanweisungen der zuständigen Entwicklungsbetriebe und Durchführung der Arbeitsvorbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Arbeitskarten, Arbeitsanweisungen und gültigen technischen Unterlagen
Auswertung, Analyse und Optimierung der Instandhaltungsprozesse und Erstellung von Reports
Vorbereitung des technischen Auftragsabschlusses
Übernahme der Schnittstellenkommunikation
Administrative Unterstützung des Projektcontrollings
Anlage und Pflege von Projekten, Aufträgen und Auftragsstrukturen im ERP-System
Prüfung von Arbeitsstunden, Materialbuchungen und Fremdleistungen auf Vollständigkeit, Plausibilität
Unterstützung bei der Überwachung von Kosten, Budgets und Auftragsständen
Mitwirkung bei der Verbesserung der Abläufe im ERP-System und in der Projektadministration

Das solltest du mitbringen

Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung, Projektcontrolling oder Projektsupport
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Flexibilität
Sicheres Lesen technischer Unterlagen
Technisches und wirtschaftliches Urteilsvermögen
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und gute Excel-Kenntnisse
Grundlegende Kenntnisse im Umgang eines Prozess- und Projektmanagement sind wünschenswert
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Instandhaltung von Fluggeräten und ihrer Struktur
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufträge gleichzeitig im Blick zu behalten und offene Punkte zuverlässig nachzuverfolgen
Erfahrung in der Projektadministration, Auftragsabwicklung oder im Auftragscontrolling von Vorteil

Das und noch mehr bieten wir

Abwechslungsreiche Aufgaben, ohne den Fokus zu verlieren, in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationalen Teams.
Von Tag eins an erhältst du alles, was du benötigst, um erfolgreich zu sein - eine strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Weiterbildungsangebote.
Unsere wichtigsten Prinzipien: Kommunikation auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung unter Kolleg*innen.
Natürlich bieten wir die Standards, hier fehlt es dir an nichts: eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrrad, Firmenfitness, Obstkörbe, Mittagsangebote und Getränke, Firmen- und Sportevents, ausreichend Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung.