Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung

Augustinum Seniorenresidenz Bad Soden

Arbeitsort:
Georg-Rückert-Straße 2
65812 Bad Soden

Arbeitszeit:
Teilzeit
(20 Std./Wo.)

Start:
ab sofort

Eingruppierung:
AVR-Bayern (E7)
22.407 € - 25.592 €

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben unter Einhaltung der Qualitätsstandards und Richtlinien des Augustinum
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Ablagen
• Unterstützung bei der Terminorganisation und Vorbereitung von Besprechungen
• Erstellung einfacher Protokolle und Auswertungen
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Reisen
• Annahme von Anfragen von Bewohner_innen, Angehörigen und Kolleg_innen sowie eigenständige Auskunftserteilung bei einfachen Anliegen oder Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpersonen
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
• Kaufmännische Vorkenntnisse oder Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil

Das sagen unsere Mitarbeiter*innen:

„Zur Arbeit zu kommen, fühlt sich für mich manchmal an, wie nach Hause kommen – einfach, weil ich die Bewohner wiedersehe. Sie geben einem sehr viel Dankbarkeit und Zufriedenheit, das bekommt man nicht überall.“

Sabine T. - Stv. Leitung Reinigung"

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR- Bayern)
• Jahressonderzahlung: 85% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts
• Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern
• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Unternehmenseigener Sportverein mit vielfältigen Aktivitäten
• Attraktives Bike-Leasing und Rabatte bei verschiedenen Produktherstellern
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Feiern und Betriebsausflüge
• Vergünstigtes Essen in unseren Mitarbeiterrestaurants
• Bei einer Vollzeitbeschäftigung erhalten Sie 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember)

Darauf kommt es an:

Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiterinnen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiterinnen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig, sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammenzuraufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.

Haben Sie Fragen?
Dann können Sie sich gerne an uns wenden: Augustinum Seniorenresidenz Bad Soden
Herr Marcus Reuter (Direktor)
Georg-Rückert-Straße 2
65812 Bad Soden
Tel.: 06196 / 201-800