Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Augustinum Studienheim

Arbeitsort:
In den Kirschen 1
80992 München

Arbeitszeit:
Teilzeit
(20 Std./Wo.)
verteilt auf 3 Tage

Start:
01.10.2026

Eingruppierung:
AVR-Bayern (E7)
22.407 € - 25.592 €

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Dienststellenleitung im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Koordination administrativer Prozesse im Studienbetrieb (u. a. Prüfung von Kostenbescheiden, Weiterbewilligungen, Versand von Entwicklungsberichten, Pflege von Schüler- und Belegungslisten)
• Zentrale Korrespondenz und Ansprechpartnerfunktion für Ämter und Familien
• Organisation und Dokumentation interner Abläufe (z. B. Protokolle der Erzieherkonferenzen, Postbearbeitung, Materialbestellungen)
• Verwaltung von Personalprozessen (Urlaub, Krankheit, Unterstützung bei der Arbeitszeitabrechnung)
• Rechnungsbearbeitung sowie Zuarbeit für Gehalts- und Finanzbuchhaltung
• Organisation und Begleitung des Aufnahmeprozesses

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit

Das sagen unsere Mitarbeiter*innen:

„Gemeinschaft ist für mich etwas ganz Grundlegendes für das Zusammenleben und die Arbeit im Augustinum. Nur durch die besondere Verbundenheit untereinander und im Haus kann die familiäre Atmosphäre gelingen, die das Augustinum ausmacht.“

Ihre Vorteile

• Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern
• Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR- Bayern)
• Jahressonderzahlung: 85% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts
• Bei einer Vollzeitbeschäftigung erhalten Sie 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (AVR-Tag, 24. & 31. Dezember)
• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Unternehmenseigener Sportverein mit vielfältigen Aktivitäten
• Feiern und Betriebsausflüge
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie regelmäßige Supervisionen
• Gutes Betriebsklima und ein kollegiales Mitarbeiterteam

Darauf kommt es an:

Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiterinnen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiterinnen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig, sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammenzuraufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.

Haben Sie Fragen?
Dann können Sie sich gerne an uns wenden: SchulCentrum Augustinum
Evangelisches Studienheim
Herr Bauer (Leitung Studienheim)
In den Kirschen 1
80992 München
Telefon: 089 / 17 90 52 01