Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Augustinum Itzel-Sanatorium

Arbeitsort:
Julius-Vorster-Straße 10
53227 Bonn - Oberkassel

Arbeitszeit:
Teilzeit (20 Std./Woche)

Start:
ab 01.05.2026

Eingruppierung:
AVR-Bayern

In naher Zukunft ist der Umzug unserer Einrichtung in einen Neubau mit einer Erweiterung unseres Angebots geplant.

Ihre Aufgaben:

• Planungs- und Organisationstätigkeiten (u. a. für Bewohnereinzüge, Feste, Fortbildungspläne) Freiwilligendienstbeauftragter (Ansprechpartnerin und Koordination innerhalb der Einrichtung) •
• Mitverantwortung bei der Beratung und Einrichtungsbesichtigung von Interessent*innen •
• Schnittstellenarbeit mit den unterschiedlichen Bereichen der Einrichtung und der Zentralverwaltung •
• Anlage, Pflege und Archivierung von Akten (z. B. von Interessentinnen und Bewohnerinnen) •
• Büro- und Verwaltungsorganisation •
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten, Faxen und E-Mails

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Erfahrung in der Verwaltung. Positive Einstellung zur Arbeit mit demenziell veränderten und pflegebedürftigen Menschen
• Wertschätzender Umgang mit Bewohnerinnen, Angehörigen, Mitarbeiterinnen, Interessent*innen und externen Dienstleistern
• Idealerweise Kenntnisse in den Anforderungen aus einschlägigen Gesetzen des Gesundheitswesens (u. a.WTG/NRW, SGB XI, etc.)
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Officeprogramme

Das sagen unsere Mitarbeiter*innen:

„Im Augustinum arbeiten Menschen, die mit Menschen arbeiten wollen, die aus Berufen kommen, die mit Menschen zu tun haben. Ich finde, das merkt man im gemeinschaftlichen Miteinander.“

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR- Bayern)
• Jahressonderzahlung: 85% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts
• Entgeltzulage, Feiertagszuschläge für Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und Überstunden, sowie Schichtzulagen
• Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung
• Bei einer Vollzeitbeschäftigung erhalten Sie 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31. Dezember)
• Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern
• Unternehmenseigener Sportverein mit vielfältigen Aktivitäten
• Vergünstigtes Essen in unseren Mitarbeiterrestaurants
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Attraktives Bike-Leasing und Rabatte bei verschiedenen Produktherstellern

Darauf kommt es an:

Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiterinnen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiterinnen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig, sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammenzuraufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.

Haben Sie Fragen?
Dann können Sie sich gerne an uns wenden: Augustinum Itzel-Sanatorium
Frau Carmen Schumacher (Leitung Sanatorium)
Julius-Vorster-Straße 10
53227 Bonn - Oberkassel
Telefon: 0228 / 9705 - 102