Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

**Teilzeit, 19,5 Std. pro Woche

ab 01.10.2026

Aktuell Suchen wir eine Verwaltungsfachkraft für den Standort Gelsenkirchen der AUTEA gGmbH.

Die AUTEA gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Sozialwerk St. Georgs, die ihre Dienstleistung an Menschen im Autismus Spektrum richtet.**

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen Verantwortung für die Rechnungseingangsbearbeitung und koordinieren die Freigaben
• Sie führen eigenständig die örtliche Bargeldkasse
• Sie unterstützen im Rahmen des Monatsberichtes und der Planung.
• Sie unterstützen bei der monatlichen Erstellung von Statistiken und Kennzahlen
• Sie übernehmen und unterstützen die Kolleg:innen bei der Kommunikation mit Auftraggebern und Kunden
• Sie sind die Schnittstelle zwischen unserer inhaltlichen Arbeit und der Verwaltung
• Sie übernehmen den Beschaffungsprozess auf Anforderung von Vorgesetzten
• Sie unterstützen die Leistungsabrechnung im Rahmen von Nachweisen

Wir bieten Ihnen

• Gestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Arbeitsfeld
• Unterstützung durch betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD

Das macht Sie aus

• Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über eine fundierte fachliche Grundlage für diese Position.
• Auf Basis Ihrer Berufserfahrung gelingt es Ihnen unterschiedliche Themen zu bearbeiten.
• Ihre fundierten Kenntnisse in MS Office und Ihre Affinität zu ERP- Systemen leisten einen wertvollen Baustein zu Ihrer selbständigen Arbeitsweise
• Ihre Persönlichkeit ist geprägt von Verantwortungsbewusstsein, Kollegialität sowie einer klaren Werteorientierung und Identifikation mit den Zielen eines sozialen Dienstleisters.

Fragen gerne an:

Andrea Weinreich
Regionalleitung
a.weinreich@sozialwerk-st-georg.de

Autea gGmbH Üchtingstraße 89a 45881 Gelsenkirchen

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Gemeinsam. Anders. Stark. Das Sozialwerk gibt es inzwischen seit 70 Jahren. Mit viel Mut, Verantwortung und Innovation haben wir die der Menschen verbessert, die wir unterstützen. Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die diesen Weg weiter mit uns gehen. Lernen Sie uns kennen. Weitere Jobs finden Sie unter

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Wir leben Inklusion: Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.