Die Bay-Gruppe ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit den Schwerpunkten Logistik, Immobilien und Beteiligungen. Zur Gruppe gehören unter anderem die Bay Logistik GmbH & Co. KG, die SIKO Food Logistics GmbH sowie verschiedene Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften.

Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir einen vertrauenswürdigen, strukturierten und vorausschauend handelnden Persönlichen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d).

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

## Ihr Aufgabenbereich:

Unterstützung der Geschäftsführung

• Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Termin- und Reisemanagement
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Fristen- und Aufgabenmanagement
• Korrespondenz mit Kunden, Banken, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Geschäftspartnern

Projektmanagement

• Begleitung strategischer Projekte
• Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Organisation von Workshops, Beiratssitzungen und Management-Meetings
• Unterstützung bei Unternehmensentwicklungs- und Digitalisierungsprojekten

Immobilien und Beteiligungen

• Unterstützung bei Immobilienprojekten
• Pflege von Vertragsunterlagen
• Koordination externer Dienstleister
• Überwachung von Mietverträgen, Fristen und Dokumentationen

Organisation und Administration

• Verwaltung vertraulicher Unterlagen
• Erstellung von Protokollen
• Unterstützung bei Förderanträgen und Behördenkontakten
• Aufbau und Pflege eines digitalen Wissensmanagements
• Einsatz moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung

## Unser Anforderungsprofil: - Kaufmännische Ausbildung oder Studium - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Managementbereich - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 - Sicheres Auftreten und hohe Diskretion - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift - Führerschein Klasse B

Wünschenswert

• Erfahrung in Logistik, Immobilien oder mittelständischen Familienunternehmen
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Interesse und Erfahrung an Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz

## Unser Angebot für Sie: - Top-Bezahlung & Pünktliche Zahlung - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Betriebliche Altersvorsorge - Corporate Benefits - Weiterbildung & Kostenübernahme für Qualifikationen und Schulungen - Motiviertes Team - 27 Urlaubstage - Geregelte Arbeitszeiten und Berücksichtigung der Work Life Balance - Familiäres Arbeitsumfeld mit offenem und ehrlichem Umgang - Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung - Flache Hierarchien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann entscheiden Sie sich für eine Zukunft mit echten Perspektiven bei Bay Logistik. Dafür senden Sie uns bitte online Ihre Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung telefonisch unter 07151 5002-165 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!

Bay Logistik GmbH + Co. KG | Personalabteilung | Schüttelgrabenring 3 | 71332 Waiblingen