Das Walther-Meißner-Institut mit Sitz in Garching sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und offene Persönlichkeit als

Trainee im Bereich Drittmittelmanagement und Digitalisierung (m/w/d)

Teilzeit (50%) | zunächst befristet auf ein Jahr | Dienstort: Garching bei München | Bewerbungsfrist: 18.05.2026

Das Walther-Meißner-Institut (WMI – wmi.badw.de) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Tieftemperaturphysik. Rund 70 Mitarbeiter/innen sowie internationale Gäste forschen am Institut unter anderem an supraleitenden Quantencomputern und weiteren neuartigen Technologien.

Als Trainee erwarten Sie vielfältige Tätigkeiten rund um die Beantragung und Abwicklung von Drittmittelprojekten im nationalen und internationalen Umfeld. Darüber hinaus werden Sie darin eingeführt, optimale Rahmenbedingungen für die Wissenschaft durch die Optimierung von Strukturen sowie die Gestaltung effizienter Prozesse zu schaffen. Nach einer schrittweisen Einarbeitung übernehmen Sie zunehmend eigenständige Aufgabenbereiche.

Das Programm verzahnt diese Praxis mit einer theoretischen Ausbildung in Administration und Projektmanagement. Sie festigen so Ihr Profil im Wissenschaftsmanagement. Gezielte Weiterbildung eröffnen Ihnen zusätzliche Perspektiven und Einblicke in unterschiedliche Arbeitsfelder. Das Traineeship ist auf ein Jahr angelegt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden bei einem monatlichen Bruttogehalt von ca. € 2.000, --.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekte
• Mitarbeit im administrativen Projektmanagement, Controlling sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen und Finanzübersichten
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Tools und Workflows
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Drittmittel- und Verwaltungsbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master), idealerweise in den Bereichen Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaftsmanagement, Informatik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Ausgeprägtes Interesse am Förder- und Projektmanagement (Drittmittelmanagement) sowie digitalen Transformationsprozessen
• Lernbereitschaft für neue Methoden und Formate sowie für die Einarbeitung in unterschiedliche inhaltliche Themen
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Individuelle Betreuung in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Gezielte interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Hospitationen in unseren Partnerorganisationen zur Erweiterung Ihrer Perspektiven
• Attraktive Sozialleistungen: z.B. ein vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (wie z.B. EGYM Wellpass)

Die BAdW ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich für die Vielfältigkeit ihrer Beschäftigten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Für die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18.05.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns unter . Bei Fragen zum Bewerbungsablauf wenden Sie sich gerne an Frau Faltner/ Frau Fuchs (089/23031-1327 oder -1381), inhaltliche Fragen zur Tätigkeit beantworten gerne Frau Balk (089/ 23031-1137).
Mit Ihrer Online-Bewerbung bestätigen Sie die und willigen in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ein.

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