Mitarbeiter im Chefarztsekretariat (m/w/d)
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Eintritt als Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, mindestens 34 Stunden, im Chefarztsekretariat in der Orthopädischen Kinderklinik in Aschau im Chiemgau.
Eine Aufgabe, für die Ihr Herz schlägt
- Organisation des Chefarztsekretariats einschließlich der internen und externen Korrespondenz
- Terminmanagement für die Chefärzte der Bereiche Kinderorthopädie, Wirbelsäulenchirurgie und Anästhesie
- Ansprechpartner:in für Patienten, Angehörige und Zuweiser sowie Korrespondenz unserer Klinik nach außen
- Koordination und Abstimmung der fachübergreifenden Belegungs- und OP-Planung in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den ärztlichen und pflegerischen Kollegen:innen
- Koordination und Überwachung der Abrechnung ärztlicher Wahlleistungen sowie Unterstützung des Medizincontrollings bei der Kommunikation und Aufenthaltsabstimmung mit internationalen Patienten und bei Anfragen des Medizinischen Dienstes
- Planung und Koordination von Fortbildungen, Klinikveranstaltungen und Kongressen in Zusammenarbeit mit unserem Klinikmarketing
- Pflege und Aktualisierung des Qualitätsmanagementsystems im klinischen Bereich
Ein Profil, das Sie zu uns führt
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder im Bereich Sekretariat bzw. Gesundheitswesen; idealerweise mehrjährige Erfahrung im (Chefarzt-)Sekretariat einer Klinik
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Umgangsformen sowie die Motivation, unser hohes Dienstleistungsverständnis gegenüber Patienten, Besuchern und Mitarbeitern aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ORBIS
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität sowie Offenheit gegenüber neuen Aufgaben und Herausforderungen
Eine Atmosphäre, die Sie begeistert
Wir von Kind im Zentrum bieten mehr als nur einen Arbeitsplatz, nämlich einen Ort für freie Entfaltung und Sinnerfüllung.
Ein gesundes, offenes und lebendiges Miteinander ist uns wichtig. KIZ bedeutet nicht nur Kind im Zentrum, sondern auch Kommunikation, Interaktion und Zusammenhalt. Wir wünschen uns, dass sich unsere Mitarbeiter verstanden, miteinbezogen und gut aufgehoben fühlen. Deshalb legen wir Wert darauf, gemeinsam mit unseren Teams die Arbeitswelt zu gestalten.
Unsere Karriere-Seite soll Ihnen umfangreichen Überblick über offene Positionen, potentielle Teamkollegen, Möglichkeiten uns kennenzulernen sowie auch einen Ausblick auf Mitarbeitervorteile geben: https://www.kiz-chiemgau.de/karriere
Hier einige Beispiele der beliebtesten Vorteile:
- Interne und Externe Fortbildungsangebote
- Jobrad & Egym Wellpass
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Sie aktiv - wir achten auf Vereinbarkeit von Familie und Arbeit
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima mit 30 Tagen Urlaub
- Langfristiger Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenem Umfeld mit dem nötigen Spielraum zum Einbringen von Ideen
- Zusätzlich zum Gehalt zahlen wir, monatlich prozentual zum Entgelt, eine betriebliche Altersvorsorge.
Ihre Ansprechpartnerin, für fachliche Fragen
Fr. Sabine Steigenberger (Leitung Medizincontrolling)
unter: T +49 8052 171-1221
Mehr Informationen finden Sie auf der Webseite. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!