Sachbearbeitung Nachlassabwicklung (m/w/d)

zur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort · Dienstsitz Bad Tölz · Teilzeit · Elternzeitvertretung

Die Bergwacht Bayern

Bergrettung ist nicht nur Patientenwohl, sondern Zusammenhalt, soziale Verbundenheit, gesellschaftliches Fundament und alpine Kultur. Die Bergwacht Bayern ist als Teil des Bayerischen Roten Kreuzes (KdöR) mit der Durchführung der Berg- und Höhlenrettung in Bayern beauftragt. Darüber hinaus wirkt sie im Bevölkerungs-, Katastrophen- und Naturschutz mit. Die 4.500 ehrenamtlichen Bergretterinnen und Bergretter, organisiert in 107 Bereitschaften in ganz Bayern, bewältigen an 365 Tagen im Jahr und 24 Stunden am Tag jährlich bis zu 9.500 Einsätze. Neben den örtlichen und regionalen Verantwortlichen, die ehrenamtlich engagiert sind, besteht eine hauptamtliche Unterstützungs-Struktur. Der Sitz der Landesgeschäftsstelle ist aktuell im Bergwacht-Zentrum für Sicherheit und Ausbildung (BW-ZSA) in Bad Tölz und wird im kommenden Jahr in das Bayerische Zentrum für Alpine Sicherheit am selben Dienstort umziehen.

Wir bieten Ihnen:

Eine gute Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
Respektvoller Umgang in einem motivierten, erfahrenen, engagierten und kollegialen Team
Finanzielle Absicherung durch ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Gehalt (nach BRK-Tarif), Urlaubs- und Weihnachtsgeld, rein arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge
Sicherheit durch Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld
Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und sinnhafte Tätigkeit in einer Organisation mit hohem gesellschaftlichen Ansehen und positiver öffentlicher Wahrnehmung.

Ihre Aufgaben:

Erfassung und Bearbeitung von Nachlassfällen einschließlich Prüfung der gesetzlichen Erbfolge
Korrespondenz mit Erben, Nachlassgerichten, Notariaten, Betreuern, Rechtsanwälten und weiteren Beteiligten
Sichtung, Bewertung und Verwaltung von Nachlassunterlagen (Vermögenswerte, Schulden, Verträge, Verfügungen)
Abwicklung laufender Verträge aus dem Nachlass (z. B. Kündigung von Mietverträgen, Versicherungen, Versorgungsleistungen)
Einholung und Prüfung von Auskünften bei Banken, Versicherungen und Behörden
Erstellung von Schriftstücken, Bescheiden, Vollmachten und internen Dokumentationen
Unterstützung bei der Verwaltung und Verwertung von Immobilien, inklusive Korrespondenz mit Grundbuchämtern, Hausverwaltungen sowie Auftragserteilung und Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern
Terminkoordination, Fristenüberwachung und Pflege der Fallakten
Kommunikation mit Angehörigen in oftmals sensiblen Situationen – mit hoher Empathie und Professionalität

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Erfahrung in der Sachbearbeitung und Abwicklung von Nachlässen aus Erbschaften und/oder Vermächtnissen
Grundkenntnisse im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), insbesondere Erbrecht, oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Teams, PowerPoint, Word, Excel)
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen, zu bewerten und nachvollziehbar zu dokumentieren
Hohe Diskretion, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Bezug zur Arbeit im Ehrenamt bzw. Affinität zu Bergsport oder dem Rettungswesen von Vorteil

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bergwacht Bayern im Bayerischen Roten Kreuz, KdöR Am Sportpark 6 83646 Bad Tölz