Mitarbeiter (m/w/d) QM- und Organisationskoordination Radiologie Gesundheitsfachberufe

• Einsatzort: Bochum
• Umfang: Vollzeit, Teilzeit
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Unbefristet

BG Klinik und Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum – diese in Deutschland einmalige Kombination macht das Bergmannsheil zu einer der ersten Adressen für bestmögliche medizinische Versorgung. Es ist insbesondere spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für die Menschen geben mehr als 2.500 Beschäftigte und unsere 23 Kliniken und Fachabteilungen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär während des gesamten Behandlungsverlaufs. Auch im BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum ist das ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Weitere Informationen finden Sie hier:

Unsere Benefits

• Für den Geldbeutel
• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
• Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Moderner zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, die eigenen Fähigkeiten einzubringen und weiterentwickeln zu können
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Privatleben und Beruf in Einklang
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
• Fünf- Tage-Woche im Rahmen flexibler Arbeitszeitmodelle
• Telearbeit ist möglich
• Wir lieben Weiterentwicklung
• Berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Mitarbeitervergünstigungen
• Dienstrad-Leasing
• DeutschlandTicket Job zur Förderung umweltbewusster Mobilität
• Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Mitarbeitenden-App
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung der Mitarbeitenden (z. B. interne Sportkurse, vergünstigte Mitgliedschaft bei Hansefit oder Oase Bochum)

Die Position dient der strukturierten Entlastung der Medizinischen Technolog:innen für Radiologie (MTR) durch die Übernahme organisatorischer, dokumentarischer und koordinierender Aufgaben.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen, organisatorischen oder IT-/Gesundheitsbereich (z. B. Gesundheitsmanagement, Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Kaufleute im Gesundheitswesen, IT-nahe Berufe)
• Alternativ mehrjährige relevante Berufserfahrung im Krankenhausumfeld, idealerweise im Bereich Organisation, Qualitätsmanagement oder Applikations-/Prozessmanagement
• Erfahrung im Qualitätsmanagement und im Umgang mit Dokumentationssystemen von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Gute IT-Kenntnisse (z. B. MS Office, idealerweise RIS oder vergleichbare Systeme)

Aufgaben

• Steuerung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements in der Radiologie, insbesondere Pflege, Strukturierung und Aktualisierung der SOP- und QM-Dokumentation
• Organisation und Begleitung interner sowie externer Audits inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Maßnahmenverfolgung
• Überwachung und Pflege von Fristen, Nachweisen und Zertifikaten (z. B. Fachkunden, Schulungen, Prüfprotokolle)
• Koordination von Wartungs- und Serviceterminen für medizinische Geräte sowie Sicherstellung der zugehörigen Dokumentation
• Bearbeitung und Koordination behördlicher Anfragen und Meldungen (z. B. Ärztekammer) inklusive interner Abstimmung
• Planung, Organisation und Dokumentation von Schulungen und Pflichtunterweisungen sowie Nachverfolgung der Teilnahme
• Überwachung von Fachkunden und Qualifikationen aller relevanten Berufsgruppen inkl. Fristenmanagement und Dokumentation
• Pflege und Sicherstellung der Datenqualität im RIS (z. B. Abrechnungsziffern, Zuweiserstammdaten) sowie Unterstützung bei Abrechnungsprozessen
• Organisation des Material- und Bestellwesens inklusive Bestandsüberwachung und Systempflege
• Koordination von internen Abläufen und Projekten sowie Schnittstellenmanagement zwischen MTRs, MFAs, Ärzt:innen und Verwaltung

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Kontakt

Prof. Dr. Jens Theysohn
Chefarzt Institut für Diagnostische Radiologie, Interventionelle Radiologie und Nuklearmedizin
0234/302-6455 (Sekretariat)

Dunja Rüping
Leitende MTR
0234/302-3482