Personalreferent mit Schwerpunkt Personalbetreuung (m/w/d) Management und Verwaltung

• Einsatzort: Bremen
• Umfang: Vollzeit
• Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung TV BG Kliniken

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Benefits

• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Für den Geldbeutel
• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
• Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
• Privatleben und Beruf in Einklang
• 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
• Flexible 5-Tage-Woche mit transparentem digitalen Arbeitszeitkonto und Gleitzeitrahmen, freie Wochenenden, keine Nachtschichten, keine Feiertagsdienste
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
• Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Firmen-Fitness bei Hansefit und Wellpass
• Mitarbeitervergünstigungen
• Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Bezuschussung zum Job-Ticket
• Wir lieben Weiterentwicklung
• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen

Profil

Sie sind eine erfahrene Persönlichkeit im Personalwesen, die Personalprozesse zuverlässig und eigenverantwortlich begleitet. Mit Ihrer fachlichen Kompetenz, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem professionellen Auftreten stehen Sie Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetenter Ansprechpartner in allen personalrelevanten Themen zur Seite.

Qualifikation und Erfahrung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Erfahrung in der Personalbetreuung und Personaladministration
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit SAP und Zeitwirtschaftssystemen

Fachliche Qualitäten

• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit administrativen Personalprozessen und personalrelevanten Fragestellungen
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine lösungsorientierte Herangehensweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise

Persönliche Stärken

• Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit sowie eine konstruktive Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

Sie begleiten alle wesentlichen personaladministrativen Prozesse und unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen. Dabei sorgen Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Fachwissen und Ihrer Serviceorientierung für eine professionelle und rechtssichere Personalarbeit.

Personalbetreuung und Beratung

• Ganzheitliche Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
• Organisation und Begleitung von Bewerbungs-, Vorstellungs- und Personalgesprächen
• Betreuung und administrative Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie internen und externen Ansprechpartnern

Personaladministration und Entgeltvorbereitung

• Verwaltung von Homeoffice-Vereinbarungen und personalbezogenen Nachweisen
• Vorbereitung und Bearbeitung entgeltrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Dienstreiseanträgen
• Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
• Umsetzung und Überwachung gesetzlicher Meldepflichten gegenüber Behörden, Verbänden und Institutionen

Zeitwirtschaft und Prozessmanagement

• Administration der Zeitwirtschaft einschließlich Zeiterfassung, Arbeitszeitmodellen und Auswertungen
• Organisation und Dokumentation arbeitsmedizinischer Vorsorgen
• Koordination des Personalwirtschaftsplans in enger Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern sowie konzernweiten Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen und digitalen HR-Strukturen
• Unterstützung bei der Optimierung und Standardisierung personalwirtschaftlicher Abläufe

Weitere Informationen

Seit 1926 gibt es in Bremen eine Anlaufstelle für Menschen nach Arbeits-, Wege- oder Schulunfällen. Seit 2002 firmiert sie als BG Ambulanz Bremen mit Sitz in der Industriestraße. Ein motiviertes, interdisziplinäres Team sorgt dafür, dass unsere Patientinnen und Patienten schnell wieder in Alltag und Beruf zurückkehren können.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.08.2026.

Kontakt

Iris Matthies
T: 0421 - 59 86 06 428