Sekretärin (m/w/d) Zentraler Schreibdienst Management und Verwaltung

• Einsatzort: Ludwigshafen
• Umfang: Teilzeit
• Beginn: 01.03.2026
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung TV BG Kliniken

Als BG Kliniken versprechen wir Ihnen alles, was es braucht, um alles zu geben. Hier finden Sie Geschichten, die zeigen, dass wir unser Versprechen halten. Gewinnen Sie Einblicke in unseren Arbeitsalltag, erfahren Sie mehr über die Ausstattung in den BG Kliniken und lernen Sie die Menschen kennen, die uns ausmachen.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Klinik Ludwigshafen selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Benefits

• Wir lieben Weiterentwicklung
• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Für den Geldbeutel
• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
• Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
• Mitarbeitervergünstigungen
• Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
• Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Gemeinsam fit mit Yoga, Aqua Fitness, Indoor Cycling, Nutzung unseres Kraftraumes, uvm.
• Get2gehter
• In unserer Kantine mit frischen Speisen
• Bonus für Ihre Familie
• Zahlung eines Kinderbetreuungszuschusses nach § 3 Absatz 33 Einkommenssteuergesetz
• Privatleben und Beruf in Einklang bringen
• 30 Tage Urlaub
• Lebens- und Sozialberatung für Ihre persönlichen Themen
• Eine gute Verkehrsanbindung sowie das Deutschland-Ticket (bezuschusst)

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse in der deutschen Sprache
• Selbständiges Arbeiten und lösungsorientiertes Denken stellen für Sie kein Problem dar
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Standardprogrammen
• Ein hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit sind unabdingbar
• Sie verfügen über eine positive Ausstrahlung und die Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit

Aufgaben

• Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs
• Vorbereitung der Sprechstunden in der Technischen Orthopädie
• Rezeptausstellung für ambulante/stationäre Patientinnen und Patienten
• Terminvereinbarungen für ambulante/stationäre Patientinnen und Patienten
• Selbständige Beantwortung Anfragen Versicherungsträger etc.
• Schreibtätigkeiten (Gutachten, Bescheinigungen, OP-Berichte, Arztbriefe)
• Reisekostenabrechnungen
• Rechnungsvorprüfung
• Überprüfung der elektronischen Patientenakten
• Kontrolle von fristgebundenen Dokumenten
• Liquidation Privatpatientinnen und Privatpatienten
• Halbjahresstatistik der Belegung von Station Q zur Weiterleitung an Hamburg
• Zeitverantwortliche für Urlaubsplanung bzw. Krankheitstage
• Kopierarbeiten, Bestellungen und Ablage

Weitere Informationen

Die BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 1.600 Fachkräfte auf 17 Stationen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Das ist oftmals eine Herausforderung – doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nr.

Datum: 14.01.2026

Kontakt

Frau Claudia Weber-Holtey

0621-6810-2050

Weitere Informationen

Die BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 1.600 Fachkräfte auf 17 Stationen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Das ist oftmals eine Herausforderung – doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!