Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Vertragsmanagement Management und Verwaltung

• Einsatzort: Halle (Saale)
• Umfang: Teilzeit
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Befristet
• Vergütung nach TV BG Kliniken bis EG 5

Zur administrativen Unterstützung des Teams im Vertragsmanagement (Ressort Strategische Unternehmensentwicklung und Corporate Governance) suchen wir, zunächst befristet für ein Jahr, einen engagierten Mitarbeiter in Teilzeit (ca. 29 Stunden/ Woche).

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier:

Unsere Benefits

• Für den Geldbeutel
• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
• Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Onboarding-Woche, um richtig anzukommen
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Privatleben und Beruf in Einklang
• 30 Tage Urlaub
• digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar
• zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)
• Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte
• Wir lieben Weiterentwicklung
• breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
• vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Mitarbeitervergünstigungen
• Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung
• Zuschuss zum Job-Ticket
• Sport- und Gesundheitsangebot
• umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
• Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Und sonst noch?
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• exakte und gewissenhafte sowie zielorientierte Arbeitsweise
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Aufgaben

• Einpflegen papierhafter Verträge sowie Überführen von Verträgen aus bisherigem in neues, zentrales Vertragssystem (AMONDIS)
• Verwaltung und Erfassung von Vertragsstammdaten sowie deren Überprüfung auf Vollständigkeit
• Monitoring von Vertragsfristen, Kommunikation mit den entsprechenden Abteilungen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern zu Vertragsinhalten und ggf. Nachforderung fehlender Dokumente
• regelmäßige, gewissenhafte Überprüfung der eingegebenen Vertragsdaten im System
• ordnungsgemäße Archivierung der Vertragsakten
• Einhaltung datenschutzkonformer Arbeitsweise hinsichtlich sensibler Vertragsdaten

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032

Kontakt

Ihr persönlicher Ansprechpartner:

Claudia Tost

Recruiting

0345-1327394