Stationssekretärin Neurologie (m/w/d) Management und Verwaltung

Einsatzort: Halle (Saale)
Umfang: Vollzeit
Beginn: ab sofort
Befristung: Zunächst befristet
Vergütung EG 5 TV BG Kliniken

Für die Klinik für Neurologie/Stroke Unit unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/-in.
Die Arbeitszeit beträgt im Rahmen einer 5-Tage-Woche 38,5 Stunden. Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet, eine spätere Entfristung ist möglich.

Bewerbungsfrist: 31.03.2026

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/

Unsere Benefits

Wir lieben Weiterentwicklung
breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
Kein Sprung ins kalte Wasser
Onboarding-Woche, um richtig anzukommen
Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
Für den Geldbeutel
Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
Privatleben und Beruf in Einklang
30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar
zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)
Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte
Mitarbeitervergünstigungen
Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung
Zuschuss zum Job-Ticket
Sport- und Gesundheitsangebot
umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
Und sonst noch?
Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien

Weiterhin erwarten Sie:

ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen und haben idealer-weise Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhaus-verwaltungssystem ORBIS®
Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise aus und bringen sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit
Sie sind eine kommunikative und loyale sowie teamfähige Persönlichkeit
Sie bringen Offenheit für Patientenkontakte mit

Aufgaben

Selbstständige Organisation des Stationssekretariates einschließlich der Bearbeitung des Postein- und Postausgangs und der Bearbeitung von Befundanforderungen
Schreiben von Arztberichten nach Diktat bzw. Korrektur und Formatierung der Berichte im ORBIS®
Zuordnung von Befunden und Vorbereitung stationärer Akten für das Hauptarchiv
Maßgebliche Verantwortung für das Entlassmanagement der Station
Überwachung und Koordinierung von Sprechstunden/ Terminanfragen und aller damit verbundenen organisatorischer Zuarbeiten
Planung und Organisation stationärer Aufenthalte und Koordination von Behandlungsveträgen
Erstellung und Fortführung erforderlicher Statistiken
Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen/Veranstaltungen
Unterstützung der Oberärzte und ärztlichen Kollegen bei Korrespondenz und sonstigen Angelegenheiten (z. B. Termine, Dienstreisen, etc.)
Gegenseitige Vertretung mit dem FR-Sekretariat sowie enge Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat

Weitere Informationen

Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032

Nr.

Datum: 06.03.2026

Kontakt

Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Karoline Bast
Recruiting
0345 - 132 7619

Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen und haben idealer-weise Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhaus-verwaltungssystem ORBIS®
Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise aus und bringen sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit
Sie sind eine kommunikative und loyale sowie teamfähige Persönlichkeit
Sie bringen Offenheit für Patientenkontakte mit

Bewerbungsfrist 31.03.2026

Weitere Informationen

Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032