Spezialist Arbeitszeit & Dienstplansteuerung (m/w/d) Management und Verwaltung

• Einsatzort: Berlin
• Umfang: Vollzeit
• Beginn: ab sofort
• Befristung: Zunächst befristet
• Vergütung IVb TV-V (von 49.070,00 Euro bis 65.286,00 Euro p.a., in Abhängigkeit von der Berufserfahrung)

Pflege, Medizin, Therapie – im ukb arbeiten Menschen, die täglich Verantwortung übernehmen. Damit das funktioniert, braucht es verlässliche Strukturen im Hintergrund: klare Regelwerke, saubere Systeme und eine präzise Steuerung der Arbeitszeitmodelle.

Genau hier kommen Sie ins Spiel.

Nicht in der operativen Dienstplanung, sondern dort, wo die Fäden zusammenlaufen: bei der Steuerung, Prüfung und Weiterentwicklung unserer Arbeitszeit- und Dienstplanstrukturen

Unsere Benefits

• Beruf und Familie
• 30 Tage Urlaub
• Digitales Zeiterfassungssystem
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem Gelände
• Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
• Prämien-Programm: „Aus Freunden werden Kollegen“
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
• Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness
• Für den Geldbeutel
• Attraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung
• Kinderzuschlag
• Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)
• Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.
• Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, Jobticket

Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, HR-Controlling oder in einer vergleichbaren analytisch geprägten HR-Funktion
• Sehr gutes Verständnis von Arbeitszeitregelungen, Tarifwerken und deren systemischer Umsetzung
• Erfahrung mit Zeitwirtschafts- oder Dienstplan-Software (idealerweise CGM)
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Souverän im Umgang mit komplexen Regelwerken und deren praktischer Anwendung
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Erfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss

Aufgaben

• Zentrale Steuerung und Weiterentwicklung der Dienstplan- und Arbeitszeitprozesse auf System- und Regelwerksebene
• Administration und fachliche Betreuung unserer Dienstplan- und Zeitwirtschaftssoftware (inkl. Anpassung an tarifliche und gesetzliche Änderungen)
• Prüfung und Bewertung neuer Dienstmodelle der Fachbereiche vor Weiterleitung an den Betriebsrat
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen (z. B. ArbZG, Haustarifvertrag, Dienstvereinbarungen)
• Erstellung und Analyse von Auswertungen, Kennzahlen und Reports im Arbeitszeit-Kontext
• Enge Zusammenarbeit mit Personalcontrolling, IT, Betriebsrat und Fachbereichen
• Beratung von Führungskräften in Grundsatzfragen der Dienstplanung (nicht operative Planung)
• Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung des Arbeitszeitmanagements

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihner Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Frau Karin Block
Leitung Personalmanagement
Tel.: +49 (0) 30 56 81-1251