Leitung (m/w/d) Referat Schulverwaltung

Anstellungsverhältnis unbefristet

Stundenumfang Vollzeit

Einrichtung Bischöflich Münstersches Offizialat

Beginn 01.08.2026

Bewerbungsfrist 31.05.2026

Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zum 1. August 2026 eine Leitung (m/w/d) für das Referat Schulverwaltung innerhalb der Abteilung Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Als Referatsleiter Schulverwaltung erwartet Sie eine vielseitige Führungsaufgabe, in der Sie die operative Leitung aller administrativen Schulangelegenheiten verantworten und damit einen direkten Beitrag zu einer modernen, zukunftsfähigen Bildungsinfrastruktur leisten. Sie steuern die verwaltungstechnische Schulplanung und -organisation für die zehn Katholischen Schulen im Oldenburger Land (vier Gymnasien, vier Oberschulen, eine Berufsbildende Schule sowie ein kooptiertes Ordensgymnasium), verantworten das Finanzmanagement der Schulträgeraufgaben und treiben die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse aktiv voran. Mit Ihrem fundierten Wissen im Schulrecht und im öffentlichen Haushaltsrecht sowie Ihrer ausgeprägten Führungserfahrung sind Sie die treibende Kraft hinter einer leistungsstarken Schulverwaltung. Wenn Sie mit Entscheidungsfreude, Gestaltungswillen und einem klaren Blick für effiziente Verwaltungsprozesse überzeugen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Personalverantwortung und ein kollegiales Arbeitsklima
• Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
• Eingruppierung bis zu Entgeltgruppe 14 nach der Arbeitsvertragsordnung für Mitarbeitende im kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing
  Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Operative Schulplanung und -organisation sowie finanzielle Steuerung der Schulentwicklung auf Trägerebene
• Finanzmanagement und Haushaltsplanung für Trägeraufgaben und Schulen einschließlich Mittelsteuerung
• Koordination und Überwachung von Bau-, Sanierungs- und Ausstattungsmaßnahmen an Schulgebäuden in Zusammenarbeit mit dem Referat Bau
• Sicherstellung der Rechtskonformität durch Umsetzung schulrechtlicher Vorgaben und Bearbeitung von Rechts- und Widerspruchsangelegenheiten
• Koordination und Zusammenarbeit mit übergeordneten Behörden, politischen Gremien und externen Partnern
• Personalführung des Referatsteams sowie Steuerung der Digitalisierung und Modernisierung der Verwaltungsprozesse

Darauf freuen wir uns:

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches, verwaltungswissenschaftliches oder juristisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrungen in einer Leitungsfunktion, idealerweise im Schulbereich
• Kompetenz zu konzeptionellem und strategischem Arbeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Führungsfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
• Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche und Begeisterung für den Glauben an Jesus Christus

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular zur Einreichung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Christina Nordmann

Abteilung Verwaltung | Referat Personal

+49 4441 872-140

Für weitergehende Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an uns.

Einsatzort:

Kolpingstraße 14
49377 Vechta