Mitarbeitender (m/w/d) im Sekretariat

Anstellungsverhältnis unbefristet

Stundenumfang Vollzeit

Einrichtung Bischöflich Münstersches Offizialat

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist 19.10.2026

Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung, Referat Personal, einen Mitarbeitenden (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsanteilen. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 der Arbeitsvertragsordnung für den kirchlichen Dienst (), vergleichbar TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, ,
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
• Betriebliche Altersvorsorge durch die mit starkem AG-Anteil
• Strukturierte Einarbeitungsphase und ein angenehmes Arbeitsklima
• Unterschiedliche Fort- und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Selbstständige Prüfung abrechnungsrelevanter Personalunterlagen und Erfassung dieser mit der Abrechnungssoftware KIDICAP
• Betreuung des digitalen Postfaches Easy Index und Leistung von Hilfestellung bei Problemen
• Erstellung von Stellenausschreibungen für externe Veröffentlichungen und Mitarbeit an der Bewerbungsmanagementsoftware BITE
• Betreuung und Anleitung der im Referat Personal eingesetzten Auszubildenden
• Verwaltung der An- und Abmeldungen der Teilnehmenden bei Hansefit und Überwachung des laufenden Zahlungsflusses an Hansefit
• Überprüfung der eingehenden Reisekostenab-rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und Berechnung dieser
• Erstellung von Auswertungen und Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten

Darauf freuen wir uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• EDV-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Interesse an der Anwendung von Tarifrecht
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular zur Einreichung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Christina Nordmann

Abteilung Verwaltung | Referat Personal

+49 4441 872-140

Für weitergehende Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an uns.

Einsatzort:

Kolpingstraße 14
49377 Vechta