Mitarbeiter:in im Sekretariat

(m/w/d)

#### gesucht für das Beratungszentrum für Ehe-, Familien-, Lebens- und Glaubensfragen Aachen und integrierte Psychiatrieseelsorge (IPS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39 Std./ Woche) oder Teilzeit (min. 75%).

Das Beratungszentrum für Ehe-, Familien-, Lebens- und Glaubensfragen des Bistums in Aachen erfüllt seinen Auftrag im Rahmen der Gesamtpastoral des Bistums. Es ist vernetzt mit pastoralen und psychosozialen Diensten kirchlicher, kommunaler und freier Träger. Das Beratungszentrum leistet institutionelle Beratung und präventive Arbeit gegenüber Einzelpersonen, Gruppen, Paaren und Familien. Ratsuchende erhalten professionelle Hilfe bei Ehe-, Familien-, Lebens- und Glaubensfragen und in Krisensituationen.

IHRE VERANTWORTUNG

Sicherstellung einer reibungslosen internen und externen Kommunikation, insbesondere die Entgegennahme und Weiterbearbeitung eingehender Telefonate, die Terminvereinbarung und -überwachung, der Empfang der Klient:innen
Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Beratungszentrum, u.a. die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Pflege und Verwaltung der Klientendateien sowie die Vorbereitung und Erstellung von Jahresstatistiken
Wahrnehmung kaufmännischer Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Rechnungen und die Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen

IHR PROFIL

abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Anwendungskenntnisse in den Programmen SoPart und Docuware wünschenswert
sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit serviceorientiertem Auftreten
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche

WIR BIETEN

Betriebliche Altersvorsorge
Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundliche Personalpolitik
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigtes Deutschlandticket
Cambio Carsharing
Bike Leasing
Urban Sports Club

Vergütung bis EG 6 KAVO nach Berufserfahrung zwischen 41.244€ bis 45.574€ Jahresbrutto, perspektivisch bis 49.975€ (bei Vollzeit-Stelle).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte online bis zum 1. Februar 2026 in unser Bewerbungsportal unter ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Frau Karoline Elsen
Telefon: +49 241 452 502