Sachbearbeiter:in Prävention

(m/w/d)

gesucht ab sofort in Vollzeit (39 Std./Woche) in der Stabsabteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Bischöflichen Stab, befristet als Krankheitsvertretung bis 31. Dezember 2026.

Der Bischöfliche Stab unterstützt den Bischof von Aachen in seinem Dienst der Leitung, insbesondere in der Pastoral und Verwaltung. Die Verantwortung für die Prävention- Intervention-Ansprechperson im Umgang mit sexuellem Missbrauch Minderjähriger und schutz- oder hilfebedürftiger Erwachsener obliegt dem Bischof als Teil dieser Leitungsaufgabe.

Die Stabsabteilung PIA befördert den inneren Zusammenhang von wirksamer Prävention, fachgerechter Intervention und nachhaltiger Aufarbeitung sexueller Gewalt und wird arbeitsteilig tätig. Sie unterstützt durch fachgerechte Maßnahmen, Konzepte und Kampagnen die Entwicklung einer allgemeinen Kultur der Achtsamkeit in der Kirche im Bistum Aachen. Betroffenen bietet PIA vertrauensvolle und qualifizierte Unterstützung an und mit den Aufarbeitungsgremien und Kooperationspartnern im Bistum arbeitet sie professionell zusammen. Ein reflektiertes und kompetentes Handeln stärkt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ihrer Sprachfähigkeit und schützt sie im Verhalten.

Als Sachbearbeiter:in Prävention unterstützen Sie die Präventionsbeauftragte inhaltlich und organisatorisch und sind in der Koordination und Dokumentation der Präventionsarbeit eigenverantwortlich tätig.

IHRE VERANTWORTUNG

Erteilung von Auskünften als Kontakt- und Vermittlungsstelle bei Anfragen zur Präventionsarbeit im Bistum Aachen
Überprüfung der Vorlage der Institutionellen Schutzkonzepte hinsichtlich Fristen und auf Vollständigkeit und Aktualisierung der Übersichten der Präventionsfachkräfte und Schulungsreferent:innen, sach- und termingerechte Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Austauschrunden sowie Pflege und Auswertung der jeweiligen Datenbanken
Verwaltung und Bereitstellung von Präventionsmaterialien und Betreuung des Internetsauftritts
Führen der Rechtsträgeverzeichnisse gemäß Präventionsordnung
Erstellen von Statistiken, Dokumentationen, Prozessabläufen und digitalen Verfahren
Kaufmännische Tätigkeiten wie Abwicklung von Antragstellungen, Bearbeitung von Abrechnungen, formale Rechnungsprüfung, Zahlungsabwicklung

IHR PROFIL

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
sicherer Umgang in den MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
Erfahrungen in kirchlicher oder öffentlicher Verwaltung von Vorteil
sehr gute Organisationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN

Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergünstigtes Deutschlandticket
Cambio Carsharing
Bike Leasing
Urban Sports Club
Werteorientierung
Familienfreundliche Personalpolitik

Vergütung bis EG 8 KAVO nach Berufs-erfahrung zwischen 45.636€ bis 50.309€ Jahresbrutto.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte bis zum 17. Mai in unser Bewerbungsportal unter ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Herr Benjamin Vorländer
Telefon: +49 241 452 206