Sachbearbeitung Schulungsorganisation & HR-Administration

(m/w/d)

gesucht ab sofort für die Abteilung Personalentwicklung in Vollzeit (39 Std./Woche), befristet bis 30. April 2027.

Bei Interesse an Teilzeit (mindestens 75%, d.h. 29 Std./Woche) freuen wir uns ebenfalls über Ihre Bewerbung.

Die Hauptabteilung Personal gestaltet die Personalarbeit im Bistum Aachen professionell, transparent und mit einem klaren Blick auf die Zukunft der Kirche. Sie versteht sich als Dienstleisterin für alle personalbezogenen Fragen vom ersten Kontakt bis zur langfristigen Begleitung. In der Abteilung Personalentwicklung stehen Qualifizierung, Begleitung und Entwicklung aller Mitarbeitenden im Mittelpunkt. Sie verantwortet Ausbildung, Berufseinführung und Qualifizierung für die Mitarbeitenden in Verwaltung und Pastoral und entwickelt passgenaue Instrumente für eine nachhaltige Personalentwicklung.

IHRE VERANTWORTUNG

Sie unterstützen operativ bei der Organisation und Umsetzung eines Qualifizierungsprogramms für pastorale Mitarbeiter:innen und tragen dazu bei, dass Menschen sich weiterentwickeln und ihre Rolle gut ausfüllen können.
Sie legen Veranstaltungen in unserem HR-System (Fidelis HCM) an und erfassen die Daten der Teilnehmenden.
Sie koordinieren Termine der Veranstaltungen mit Lerngruppen, Referent:innen und Tagungshäusern und bringen die unterschiedlichen Anforderungen gut zusammen.
Sie sind zentrale Ansprechperson für Teilnehmende und sorgen mit Ihrer klaren Kommunikation für Orientierung.
Sie stellen im Hintergrund sicher, dass alle organisatorischen Abläufe ineinandergreifen.

IHR PROFIL

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office/Libre Office (insbesondere Word und Excel)
Idealerweise Anwendungskenntnisse in gängiger HCM-Software
Ausgeprägte Serviceorientierung und wertschätzende, klare Kommunikation - mündlich und schriftlich
Organisationstalent mit einer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

WIR BIETEN

Betriebliche Altersvorsorge
Weihnachtsgeld & pauschale Jahreszahlung
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Familienfreundliche Personalpolitik
Vergünstigtes Deutschlandticket
Cambio Carsharing
Urban Sports Club
Werteorientierung

Vergütung bis EG 6 KAVO nach Berufs-erfahrung zwischen 42.415€ bis 46.868€ Jahresbrutto.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte bis zum 31. Mai 2026 online in unser ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Frau Stephanie Schümmer-Gerelt
Telefon: +49 241 452 391