Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund 500 000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis zum östlichen Rand Niedersachsens.
Verwaltungsmitarbeiter:in für das Sekretariat der polnischsprachigen katholischen Mission in Braunschweig (w/m/d)
Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter für das Sekretariat der polnischsprachigen katholischen Mission in Braunschweig.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 5 Stunden (Teilzeit). Der Dienstsitz ist in Braunschweig.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Sekretariats der Mission
- Empfang von Besuchern sowie Bearbeitung von Anrufen und E-Mails
- Führen der Kirchenbücher und Eintragung in E-MIP
Wir erwarten
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicheren Umgang mit dem PC und MS-Office-Programmen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische PC-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Motivation sowie kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- wertschätzenden und freundlichen Umgang mit telefonischen und persönlichen Kontakten
- strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
- sichere Beherrschung der deutschen und polnischen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- ein motiviertes und kompetentes Team
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber als erstes Bistum bundesweit
- vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 5 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 15.01.2026.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Pfarrer Sylwester Marzec zur Verfügung, Tel. 0531 6 80 38 52. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Sabrina von Kobylinski, Personalreferentin, 05121 307-423.