Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben etwa 493.000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis zum östlichen Rand Niedersachsens.
Verwaltungsmitarbeiter:in in der Katholischen Familienbildungsstätte Hannover (w/m/d)
Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) für die Katholische Familienbildungsstätte (FABI) in Hannover.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 9,00 Stunden im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung in den Abendstunden. Die Stelle ist befristet für 1 Jahr. Der Dienstsitz ist in Hannover.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Verwalten von Akten und Dokumenten
- Allgemeine Assistenz in der Büroorganisation, Materialverwaltung, Terminüberwachung
- Information und Beratung von Teilnehmenden und Referent:innen
- Ggf. einfache Datenerfassung und Pflege des Kursverwaltungsprogramms Kufer (SQL Datenbank)
Wir erwarten
- hohe Service- und Dienstleistungsorientierung mit ausgeprägter Freundlichkeit
- bestenfalls Erfahrungen in der Arbeit am Empfang
- solide bis gute MS Office 365 Kenntnisse und der gängigen Bürokommunikationsgeräte
- ein hohes Maß an Selbständigkeit und Genauigkeit
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- pragmatische Hands-on-Haltung
- Belastbarkeit, Monotonie- und Stressresistenz, Multitasking-Fähigkeit
- wünschenswert: gute Kenntnisse von Kufer (SQL Datenbank)
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- ein motiviertes und kompetentes Team
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 2 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 31.07.2026.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der Interimsleiter der Familienbildungsstätte, Herr Hans-Christian Mahl, zur Verfügung, Tel. (0511) 1640-572 . Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Sabrina von Kobylinski, Personalreferentin, (05121) 307-423.