VORLAGE: Stellenausschreibung (m/w/d)

Umfang

Einsatzort

Einsatzort Potsdam

Vergütung

2.353 Euro / angelehnt an TV-L

Dauer

unbefristet

Zur Sicherstellung einer professionellen Verbandsverwaltung sucht der Brandenburgische Volkshochschulverband e. V. (BVV) zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Verwaltungsleitung.

Der Brandenburgische Volkshochschulverband e. V. ist die Landesorganisation der Volkshochschulen in Brandenburg. Er vertritt ihre Interessen, koordiniert landesweite Projekte und unterstützt die Volkshochschulen in fachlichen, organisatorischen und finanziellen Fragen.

Ihr Aufgabenbereich:

In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung verantworten Sie die kaufmännische und administrative Steuerung des Verbandes. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Finanzen & Controlling

Haushalts- und Budgetplanung für den Verband und seine Projekte
Vorkontierung für die externe Finanzbuchhaltung
Laufende Budgetüberwachung und Liquiditätskontrolle
Erstellung von Monats-, Jahres- und Projektabschlüssen
Vorbereitung und Begleitung interner und externer Prüfungen

Zahlungsverkehr & Rechnungswesen

Überwachung des Zahlungsverkehrs, Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Mahnwesen
Berechnung und Kontrolle von Personal- und Projektkostenanteilen
Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsstellen

Personal- und Verbandsverwaltung

Verwaltung von Personalunterlagen und Unterstützung einer rechtskonformen Personalführung
Prüfung von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Dienstreiseanträgen
Information der Mitarbeitenden zu Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz
Leitung des Verbandssekretariats inkl. Organisation von Bewerbungsverfahren und Einarbeitung

Gremienarbeit

Geschäftsführung des Landesbeirats für Erwachsenenbildung mit organisatorischen, koordinierenden und kommunikativen Aufgaben (Sitzungsvorbereitung, Protokollierung, Information) in enger Zusammenarbeit mit dem Vorsitz

Wir wünschen uns von Ihnen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Fundierte Kenntnisse in:
Betriebswirtschaft, Buchführung (idealerweise Lexware) oder vorbereitende Buchführung
Haushalts- und Zuwendungsrecht
Fördergrundsätze von Land, Bund und EU
Steuerrecht für Vereine
Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht, Reisekostenrecht, Künstlersozialkasse und Personalkostenberechnung
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

Eine verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Flexible Arbeitsbedingungen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld
Vergütung entsprechend der Projekt- und Verbandsfinanzierung (Einstieg mit 2.353 Euro bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen nach TV-L)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Nachfragen beantwortet die Geschäftsstelle, Tel. +49 - 331 – 200 66 93, sowie der Vorsitzende des Aufsichtsrates des Verbandes, Steffen Bednarczyk, Tel. +49 - 3371 - 608 31 40.

Wir freuen uns über Ihr Interesse. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20.4.2026 in einer pdf-Datei über den Online-Button oder verband@vhs-brb.de an den Brandenburgischen Volkshochschulverband e. V. und merken Sie sich den 27.4. für die Bewerbungsgespräche vor.