Verwaltungskraft auf GfB für Schutterwichtel Wellheim

Zur Stelle

Verwaltungskraft auf GfB für Schutterwichtel Wellheim

Schutterwichtel Wellheim

Abteilung: Kinder und Jugend

Sonstige

Eintrittstermin: ab sofort, schnellstmöglich

Bewerbungsfrist: 28.02.2026

Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes!

Zur Unterstützung unserer Kita-Leitung der BRK Natur-Kindertageseinrichtung „Schutterwichtel“ in Wellheim suchen wir ab sofort eine engagierte Kraft (m/w/d) für den Bereich Verwaltung (Minijob), vorerst befristet bis 31.08.2026, die mit entsprechendem Know-How und Geschick der Kita-Leitung bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben zur Seite steht.

Was wir Ihnen bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team in einem neuen Haus.
Die Möglichkeit, Ihre Ideen und Kreativität aktiv einzubringen.
Flexible Arbeitszeiten (ca. 6 Stunden pro Woche nach Absprache).
Einen Minijob mit tariflich geregelter Vergütung.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Kita-Leitung bei:

Eigenständige Bearbeitung, Strukturierung und Weiterleitung eingehender verwaltungsbezogener E-Mails
Mitverantwortliche Organisation und Pflege der Elternkommunikation
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
Verwaltungsseitige Organisation und Begleitung von Ausflügen einschließlich Elternkommunikation in Abstimmung mit dem pädagogischen Team
Pflege und Aktualisierung der digitalen und analogen Ablagestrukturen
Organisation des Bestellwesens sowie Weiterleitung abrechnungsrelevanter Unterlagen an die Finanzbuchhaltung
Strukturierte Pflege und Weiterentwicklung digitaler sowie analoger Ablagesysteme
Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege statistischer Auswertungen

Sie bringen mit

Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Kommunikationssystemen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
Loyalität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Kreativität.
Freude an der Arbeit mit Kindern, Eltern und Kollegen sowie Flexibilität und Belastbarkeit.

Ansprechpartner*in

Sachgebietsleitung

Referat Kinder und Jugend

Frau Regina Schneider

BRK Kreisverband Eichstätt

08421/9757-147

Dienstsitz

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