Verwaltungsangestellte (mwd)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt · Teilzeit mit 20 Wochenstunden · befristet für ein Jahr

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Assistenz der Kreisbereitschaftsleitung.

Wir bieten:

Leistungsgerechte Vergütung (Entgeltgruppe 5) nach den Tarifbestimmungen des BRK mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen, Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersversorgung
30 Tage Urlaub
einen sicheren Arbeitsplatz, wertschätzender Umgang und die Möglichkeit, Ihre Arbeit mit Familie und Freizeit gut in Einklang zu bringen
ein vielseitiges Tätigkeitsfeld und spannende Aufgaben
betriebliches Gesundheitsmanagement
betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing

Ihre Aufgaben:

selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Protokollen
Übernahme und Unterstützung bei vordefinierten Projekten
Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
Ansprechpartner/in und Schnittstelle für das Hauptamt, Mitglieder und externe Stellen
Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
Organisation und Koordination von Terminen sowie effizientes Zeitmanagement
Erstellung und Aufbereitung statistischer Erhebungen und Auswertungen
Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen, insbesondere Führerscheinen, Führungszeugnissen und weiteren Nachweisen
Allgemeine organisatorische Unterstützung im laufenden Verwaltungsbetrieb

Unsere Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
Freude an der Kommunikation und im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sicheres und freundliches Auftreten
Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Hauptamt, Mitgliedern und externen Stellen
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und bestehende Abläufe einzuarbeiten
Identifikation mit den Zielen unseres Kreisverbandes und den Grundsätzen des Roten Kreuzes

https://karriere-beim-brk.de/jobposting/124f61791cd5cbe8666237f98570e5e814850f03

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Herr Jürgen Frey

0160/97790995