Verwaltungskraft in Berlin-Hohenschönhausen (m/w/d) für Caritas-Seniorenzentrum St. Albertus

Das machen Sie gerne:

Sie geben Orientierung: Als wichtige Ansprechperson begleiten Sie unsere Bewohner*innen und Angehörigen bei administrativen Fragen – persönlich, telefonisch und mit einem offenen Ohr.
Sie schaffen Verlässlichkeit: Von der Aufnahme und Vertragserstellung bis zur laufenden Bewohnerverwaltung sorgen Sie dafür, dass alle Unterlagen und Verwaltungsprozesse gut organisiert sind.
Sie behalten den Überblick: Sie wirken bei der Heimkostenabrechnung mit, unterstützen bei der Klärung offener Posten und kümmern sich gemeinsam mit den zuständigen Stellen um Fragen zur Kostenübernahme.
Sie sind gut vernetzt: Sie stehen im Austausch mit Behörden, Pflegekassen, Kostenträgern und Geschäftspartnern und sorgen für eine zuverlässige und verbindliche Kommunikation.
Sie halten den Alltag am Laufen: Ob Post, Schriftverkehr, Rechnungen, Telefon oder Empfang – Sie übernehmen vielfältige Verwaltungsaufgaben und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert.
Sie gehen verantwortungsvoll mit Ressourcen um: Sie führen die Einrichtungs- und Verwahrgeldkasse und unterstützen bei Bestellungen sowie bei der Inventar- und Fuhrparkverwaltung.
Sie gestalten mit: Gemeinsam mit der Einrichtungsleitung und dem Team entwickeln Sie unsere Abläufe weiter, bringen Ihre Ideen ein und unterstützen bei Bedarf auch andere Einrichtungen.

Damit begeistern Sie uns:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen.
Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Abrechnung, Bewohnerverwaltung oder im Umgang mit Kostenträgern mit.
Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungsprogrammen um.
Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und wertschätzend – sowohl im persönlichen Kontakt als auch schriftlich und telefonisch.
Sie arbeiten sorgfältig und verantwortungsbewusst, insbesondere im Umgang mit Verträgen, Abrechnungen, Kassen und vertraulichen Daten, und arbeiten zugleich gerne im Team.
Sie verstehen sich als zuverlässige Schnittstelle zwischen Bewohner*innen, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern und der Geschäftsstelle und bringen die Bereitschaft mit, sich in die spezifischen Verwaltungsabläufe unserer Einrichtung einzuarbeiten und diese aktiv weiterzuentwickeln.

Darum ist es lohnenswert bei uns:

Attraktives Gehalt nach Tarif

Je nach Erfahrungsstufe erhalten Sie 3.310 € bis 3.990 € brutto im Monat bei Vollzeit plus Zuschläge für Sonn- und Feiertage sowie Weihnachtsgeld.

Urlaub und Work-Life-Balance

Bei uns erhalten Sie bis zu 31 Urlaubstage zum Abschalten und einen Beschäftigungsumfang, der zu Ihrer Work-Life-Balance passt.

Betriebliche Altersvorsorge

Sichern Sie Ihre finanzielle Zukunft und erhalten Sie von uns 5,6% vom Grundgehalt in Ihre betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.

Persönliche Beziehungen

Freuen Sie sich auf unsere Mitarbeiter-Events und nehmen Sie im Team an regionalen Sport-Veranstaltungen teil. Das schafft Verbindungen und unvergessliche Erinnerungen.

Fort- und Weiterbildung

Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung war noch nie so einfach. Über unsere digitale Trainingsplattform Pflegecampus können Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln.

Mobilität

Wählen Sie zwischen 15 € Zuschuss zur VBB-Monatskarte, vergünstigtem JobRad-Bike-Leasing oder dem EGYM Wellpass mit 34,26 € Arbeitgeberzuschuss pro Monat.

Das ist Ihr Arbeitsplatz

Herzlich willkommen im Caritas-Seniorenzentrum St. Albertus in Berlin-Hohenschönhausen. Wir suchen zum November oder Dezember 2026 eine tatkräftige Verwaltungskraft (m/w/d), die unser Team bereichert.

Ich bin Alexander Blum, Einrichtungsleiter unseres Seniorenzentrums. Gemeinsam mit unserem Team setzen wir uns jeden Tag dafür ein, dass sich unsere Bewohnerinnen und Bewohner bei uns rundum wohlfühlen – in einer Umgebung, in der sie sich sicher, gesehen und gut aufgehoben fühlen.

Unser denkmalgeschütztes Haus, liebevoll saniert und voller Charme, bietet dafür eine ganz besondere Atmosphäre: hell, freundlich und lebendig. 76 Bewohnerinnen und Bewohner leben bei uns in zwei familiären Wohngruppen, verteilt auf vier Etagen mit gemütlichen Wohnküchen. Im Erdgeschoss ergänzt eine Tagespflege unser Angebot. Unsere schöne Kapelle sowie der Speiseraum mit sonniger Terrasse sind Orte der Begegnung und des Miteinanders.

Damit das Leben in unserem Haus so reibungslos und herzlich funktioniert, wie wir es uns wünschen, braucht es viele Menschen, die ihren Beitrag leisten. Neben Pflege und Betreuung ist dabei auch eine zuverlässige Verwaltung unverzichtbar. Sie sind eine wichtige Schnittstelle für unsere Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörigen, Mitarbeitenden sowie externe Ansprechpartner und sorgen mit Ihrer Arbeit dafür, dass im Hintergrund alles gut organisiert ist.

Wenn Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem persönlichen und lebendigen Umfeld einbringen möchten und Freude daran haben, mit Ihrer Arbeit etwas zu bewirken, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald gemeinsam mit Ihnen unseren Alltag zu gestalten.

#willkommensein

#lohnenswert

#wirsindlebensbegleiter

#willkommensein

#lohnenswert

#wirsindlebensbegleiter

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und begleiten Sie mit uns das Leben im Alter.

Caritas-Seniorenzentrum St. Albertus
Degnerstraße 22
13053 Berlin

BEWERBER-HOTLINE:

+49 30 34 00 11 11