Anwendungsbetreuer*in für Vivendi PEP, NG, PD (m/w/d)

Verwaltung

Eschweiler

Teilzeit

Für unsere Organisation mit Hauptsitz in Eschweiler suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Anwendungsbetreuerin für Vivendi PEP, NG und PD (m/w/d)** mit einem Stundenumfang von 25-39 Stunden/Woche.

Ziel Ihrer Tätigkeit ist es, die bei uns bereits eingeführte Fachanwendung Connext Vivendi (mit verschiedenen Modulen für Dienstplanung, Zeiterfassung, Mitarbeitenden- und Klientenverwaltung sowie zur Abbildung von Betreuungsprozessen) weiterzuentwickeln. Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb der Software, unterstützen die Anwender*innen im Arbeitsalltag und tragen durch die Einführung neuer Funktionen sowie die Optimierung von Prozessen zur digitalen Weiterentwicklung unserer Organisation bei.

Hinweis zum Beschäftigungsumfang: Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Betreuung und Weiterentwicklung der Software Vivendi. Bei einer Beschäftigung mit höherem Stundenumfang kann das Aufgabengebiet um weitere Themen im Bereich der Digitalisierung erweitert werden. Dazu gehören insbesondere die Mitwirkung bei Aufgaben des Datenschutzes, die Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements sowie die Mitarbeit an organisationsweiten Digitalisierungsprojekten.

Benefits - das macht uns besonders:

AttraktivesGehalt nach Tarif

Ihre Vergütung nach AVR erfolgt analog zum TvÖD unter Berücksichtigungen Ihrer Vorerfahrungen. Ebenso gibt es regelmäßige Tarif- und Stufensteigerungen. Die Zahlung von verschiedenen Zuschlägen sowie Jahressonderzuwendungen sind für uns selbstverständlich, ebenso wie die Berücksichtigung vermögenswirksamer Leistungen.

Teamgeist und Vielfalt

Wir legen Wert auf einen achtsamen Umgang miteinander, fördern eine partizipative Arbeitsweise und veranstalten Mitarbeiter*innen-Tage und Betriebsausflüge. Ebenso schätzen wir verantwortungsvolle, qualitative Arbeit und beteiligen Sie gerne an Qualitäts- und Arbeitsprozessen.

Betriebliche Altersvorsorge

Durch unsere betriebliche Altersvorsorge und zusätzlich mögliche Entgeltumwandlungen unterstützen wir Sie bei der Sicherung Ihrer finanziellen Zukunft.

Mobilität & Nachhaltigkeit

Nachhaltige Mobilität ist uns ein Anliegen: Bei uns erhalten Sie attraktive Konditionen und Steuervorteile beim Leasing hochwertiger Fahrräder und E-Bikes. Ebenso bezuschussen wir das Deutschlandticket.

Fortbildung, Entwicklung & Innovation

Wir unterstützen Sie aktiv bei Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung mit unserem internen Fortbildungsprogramm, Bildungsurlaub und Fortbildungstagen. Für innovative Ideen und Vorhaben unserer Mitarbeiter*innen sind wir offen und entwickeln uns gerne weiter.

Urlaub & Work-Life-Balance

Bei uns erhalten Sie bis zu 30 Urlaubstage zum Abschalten, einen zusätzlichen AZV-Tag bzw. Regenerationstage sowie einen Beschäftigungsumfang, der zu Ihrer persönlichen Work-Life-Balance passt. Ebenso können Sie von unserem Firmenrabatt beim Urban Sports Club profitieren.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie sind verantwortlich für die Administration, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung der Software Vivendi in unserer Organisation.
• Sie analysieren bestehende Prozesse, passen die Konfiguration der Software an die Anforderungen unserer Fachbereiche an und treiben die Optimierung der Systemnutzung voran.
• Sie begleiten die kontinuierliche Weiterentwicklung der Anwendung, setzen neue Anforderungen um und unterstützen die Einrichtungen bei der Einführung neuer Funktionen und Arbeitsabläufe.
• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter*innen bei Fragen zur Softwarenutzung und unterstützen bei der Analyse und Behebung von Störungen.
• Sie planen und führen interne Schulungen durch, erstellen verständliche Anwenderdokumentationen und fördern die sichere und effiziente Nutzung der Software.
• Sie übernehmen die Einrichtung und Verwaltung von Benutzerkonten sowie die Planung, Begleitung und Nachbereitung von Software- und Systemupdates.

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, ein Studium im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Anwendungsbetreuung.
• Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrung mit der Software Connext Vivendi (PEP, NG und/oder PD) mit. Alternativ konnten Sie bereits Erfahrung in der Digitalisierung und Einführung von Softwarelösungen sammeln.
• Sie sind kommunikativ und haben Freude daran, unsere Mitarbeiter*innen zu unterstützen, begegnen ihnen mit Geduld und Empathie und können auch komplexe Sachverhalte verständlich und zielgruppengerecht vermitteln.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.
• Sie identifizieren sich mit den Werten und dem Leitbild der Caritas Lebenswelten.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie möchten Ihre IT-Kompetenz in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen und unsere digitale Weiterentwicklung begleiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16. August 2026.

Kontakt

Verwaltungsleitung

Michael Bräuer

Aachener Straße 71
52449 Eschweiler

Telefon: 02403 74 88 10

Kontakt

Verwaltungsleitung

Michael Bräuer

Aachener Straße 71
52449 Eschweiler

Telefon: 02403 74 88 10

Die Caritas Lebenswelten GmbH ist Träger von verschiedenen Wohnangeboten für erwachsene Menschen mit geistiger Behinderung und Mehrfachbehinderungen und mehreren inklusiven Kindertageseinrichtungen mit über 500 Mitarbeiter*innen im Bistum Aachen.