Verwaltungskraft / Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Schulsekretariat ab dem 11.01.2027

Johannes-de-la-Salle-Schule

Aschaffenburg

Vollzeit, Teilzeit

Auf über 40 Standorte in Unterfranken verteilt sich das Unterstützungsangebot der Caritas-Schulen gGmbH. Von Frühförderstellen über schulvorbereitenden Einrichtungen und Förderschulen sowie Ganztagsangebote und heilpädagogische Tagesstätten bis hin zu unseren zehn beruflichen Schulen und dem besonderen Zugangsweg zur allgemeinen Hochschulreife am Theresianum in Bamberg bieten wir Bildung vom ersten Tag bis zum Berufseinstieg.

Was wir bieten:

Zum Aufgabengebiet gehören:

Schulorganisation & Verwaltung
Erledigung des gesamten internen und externen Schriftverkehrs, Aktenführung, Terminplanung und Postbearbeitung.
Schülerdatenverwaltung
Pflege der Schüler- und Stammdaten über die amtlichen bayerischen Programme (z. B. ASV – Amtliche Schulverwaltung) sowie Bearbeitung von An- und Abmeldungen.
Ansprechpartner vor Ort
Betreuung des Publikumsverkehrs, Kommunikation mit Eltern, Schülern, Lehrkräften, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern.

Was wir erwarten:

Qualifikation
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
EDV-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Kenntnisse in der bayerischen Schulverwaltungssoftware (ASV) sind von Vorteil, aber keine Bedingung.
Persönlichkeit
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein freundliches und sicheres Auftreten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen.
Kompetenz
Freude am Umgang mit Jugendlichen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Identifikation mit den Zielen der Caritas und ihren christlichen Grundwerten

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis 29.10.2026!

Kontakt

Frau Uta Seitz

Rhönstraße 21

63743 Aschaffenburg

06021 909328