Viersen
Verwaltungskraft (m/w/d) als Elternzeitvertretung für unser Paulus-Stift
ab sofort
befristet
Teilzeit, 20 Std./Woche
Der Caritasverband für die Region Kempen-Viersen widmet sich als kirchlicher Wohlfahrtsverband vielfältigen sozialen Aufgaben in den beiden Bereichen "Familie und Soziales" sowie "Alter und Pflege". In unseren mehr als 30 Diensten und Einrichtungen arbeiten rund 550 hauptamtliche Mitarbeiterinnen mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen und Erfahrungen: Pflegefachkräfte und Altenpflegerinnen gehören genauso zu unserer Caritas-Familie wie Erzieherinnen, Sozialpädagoginnen, Hauswirtschafter*innen und Verwaltungsfachkräfte. Was immer wir tun: Im Mittelpunkt steht bei uns der Mensch - das gilt auch für die Mitarbeitenden.
Unser Paulus-Stift bietet 89 älteren Menschen verteilt auf drei offene Wohngruppen ein Zuhause - und das mitten im Zentrum von Viersen. Unsere kompetenten und erfahrenen Mitarbeitenden sorgen für eine qualitativ hochwertige Pflege und Betreuung der Bewohnerinnen. Trage gemeinsam mit uns dazu bei, dass sich unsere Bewohnerinnen rundum versorgt fühlen!
Deine Aufgaben
- Du bist für die Sicherstellung der betrieblichen Verwaltungs- und Buchhaltungsprozesse mitverantwortlich
- Du erstellst Verträge, prüfst und bearbeitest eingereichte Unterlagen und klärst mit den zuständigen Kostenträger die Kosten
- Du unterstützt die Steuerung und Organisation der Belegung
- Du bist die erste Kontaktperson bei finanziellen und organisatorischen Angelegenheiten und kommunizierst u.a. mit Bewohner*innen, Zugehörigen, Kostenträgern und vertretungsberechtigten Personen
- Du zahlst Bargeld an Bewohner*innen aus und buchst alle Ausgaben aus Verwahrgeldern
- Du übernimmst die Leistungsabrechnung und stellst die betriebswirtschaftliche Abrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sicher
- Du bist für die Datenpflege und die Erfüllung weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben zuständig
Das bekommst DU
- eine interessante, abwechslungsreiche und "sinn-volle" Tätigkeit
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, kollegialen Team
- einen guten Start durch umfassende Einarbeitung
- einen Arbeitsvertrag nach dem Tarifwerk der Caritas (AVR)
- eine überdurchschnittliche Vergütung zuzüglich Jahressonderzahlung, zusätzlicher Altersversorgung (KZVK) und vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr (5-Tage-Woche) plus zusätzliche Freistellungstage, z.B. bei familiären Anlässen
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Entwicklungschancen innerhalb des Verbandes
- Offenheit und Flexibilität hinsichtlich der Gestaltung bewohnerinnen- und mitarbeiterinnenfreundlicher Arbeitszeiten - teile uns gerne deine Arbeitswünsche mit
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm "corporate benefits"
- Bike-Leasing
Das bringst DU mit
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation, wie z.B. Bürokauffrau/-mann
- eine empathische, freundliche, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit
- umfassende Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen - insbesondere Word und Excel
- Kenntnisse in der Anwendung von myneva.heimbas sind von Vorteil
- Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der Caritas
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, dich schon bald im Paulus-Stift und der Caritas-Familie willkommen zu heißen!
Du hast noch Fragen? Wir beantworten diese gerne:
✉️ bewerbung@caritas-viersen.de ☎️ 02162-93893563