Sekretär:in (m/w/d) im Bildungszentrum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teilzeit
19,5 Std./Wo., unbefristet

Caritas-Bildungszentrum/Pflegeschule

Deine Aufgaben:

• Du bist zentrale Ansprechperson und kommunizierst freundlich und professionell per Telefon und E-Mail mit Teilnehmenden, Dozierenden und Besucher:innen
• Du organisierst und koordinierst Seminare und Kurse von der Anmeldung bis zum Abschluss, erstellst Teilnahmelisten, Zertifikate, Zeugnisse und Bescheinigungen und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Veranstaltungen den Überblick
• Du planst und buchst Unterrichts- und Seminarräume sowie Materialien und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen
• Du betreust Kursteilnehmende serviceorientiert vor, während und nach den Veranstaltungen und arbeitest eng und vertrauensvoll mit den Dozierenden zusammen
• Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Protokoll- und Berichtserstellung sowie die Pflege digitaler Plattformen
• Du unterstützt die Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, z. B. bei der Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen
• Du wirkst teilweise bei vorbereitenden Tätigkeiten in der Buchhaltung mit, z. B. bei Abrechnungen und der Pflege entsprechender Unterlagen

Dein Profil:

• Du hast Freude an der Organisation und Koordination von Seminaren und Kursen, arbeitest strukturiert und behältst auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick
• Du betreust Kursteilnehmende serviceorientiert und arbeitest eng, kommunikativ und zuverlässig mit Dozierenden sowie der Leitung zusammen
• Du übernimmst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und bringst die Bereitschaft mit, auch vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung zu unterstützen
• Du kommunizierst offen, freundlich und sicher, mündlich wie schriftlich, und arbeitest gern im Team
• Du handelst sorgfältig, gewissenhaft und zuverlässig
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung (wünschenswert)

Deine Benefits bei uns:

Gutes Gehalt & Extras: Attraktive Bezahlung nach den AVR-Caritas mit Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge über die KZVK.

Mehr Zeit für dich: 30 Tage Urlaub + 1 Arbeitszeitverkürzungstag – für echte Erholung.

Top Benefits – auch für deinen Alltag: Jobrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Firmenabo, exklusive Rabatte über Corporate Benefits und Angebote fürs körperliche & mentale Wohlbefinden wie Betriebssportangebote (Rückenfit, Tischtennis, Wandern, Staffelmarathon), Gesundheitsseminare für Mitarbeitende, Präventionsangebote über die deutsche Rentenversicherung/BG.

Lebenszeit flexibel nutzen: Mit dem Lebensarbeitszeitkonto kannst du z. B. für ein Sabbatical oder einen früheren Ruhestand vorsorgen.

Weiterkommen leicht gemacht: Spannende interne und externe Fortbildungen sowie Besinnungstage – für berufliche und persönliche Entwicklung.

Wertschätzendes Miteinander: Ein herzliches Team, das dich willkommen heißt – mit guter Einarbeitung und echter Vielfalt.

Auch abseits des Schreibtischs - Wir pflegen nicht nur im Arbeitsalltag ein respektvolles und unterstützendes Miteinander, sondern feiern auch gemeinsam – z. B. bei unserem jährlichen Sommerfest. In lockerer Atmosphäre kommen wir zusammen, lachen, genießen gutes Essen und stärken das Wir-Gefühl.

Unterstützung, wenn’s drauf ankommt: Unsere betriebliche Sozialberatung steht dir als erste Anlaufstelle bei Anliegen rund um Beruf und Privatleben zur Seite.

Caritas Münster

Bereich Personal
Josefstr. 2, 48151 Münster

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen, die dazu beitragen.

Für Rückfragen steht dir Thomas Jansen unter thomas.jansen@caritas-ms.de oder unter 0251/53009432 gerne zur Verfügung!