Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Die Katholische Familienbildungsstätte (FBS) ist eine soziale Einrichtung des Caritasverband Mannheim e.V. Die Aufgaben der FBS unterteilen sich in mehrere Bereiche: Integrationssprachkurse, Familienbildung, allgemeine Sprachkurse für Menschen mit Migrationshintergrund, Gruppenangebote für Eltern und Kleinkinder etc.

Caritasverband Mannheim e.V.

Teilzeit

Angestellt

Befristet

01.01.2027

Als Wohlfahrtsverband, sozialer Dienstleister und Mitgestalter in der Politik setzen wir uns in über 80 Einrichtungen für hilfebedürftige Menschen ein. Unser Engagement liegt in den Bereichen Altenhilfe, Kinder und Familien, soziale Notlagen, Integration, Quartierarbeit, seelische Gesundheit, Hospiz und Beschäftigung. Mehr als 110 Jahre Erfahrung sowie inzwischen rund 1500 Mitarbeitende sprechen für Kontinuität, Nachhaltigkeit und Wertschätzung.

Ihr Beitrag zum gemeinsamen Ziel:

• Antragsstellung und Prüfung von Bescheiden
• Datenpflege mithilfe der Kufer Software
• Abrechnung von Integrationssprachkursen, z. B. Vorbereitung und Überprüfung von BAMF-Unterlagen
• Übernahme des Forderungsmanagements und Mahnwesens, z. B. Prüfung der Zahlungseingänge vom BAMF
• Prüfung der Fahrtkostenberechtigung
• Identifikation mit den Werten der Caritas

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Wertschätzung gegenüber den Teilnehmer:innen und Kooperationspartnern
• Ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen, kommunikativer Kompetenz und Engagement
• Ausgeprägte Kreativität und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Faire Entlohnung nach AVR
• Unsere 10 Zusagen
• Life Balance Familienfreundlichkeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklung
• Mobilität

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen:

Frau Dr. Gaspar-Sottmann | Abteilungsleitung Kind, Jugend und Familie | Telefon: 0621-125060

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ab sofort, spätestens bis 30.11..2026 an:

Caritasverband Mannheim e.V. | B5, 19a | 68159 Mannheim | E-Mail: bewerbung@caritas-mannheim.de mit der Stellen ID: ID 2026097

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!