Assistent/in der Geschäftsführung - Projekte & Organisation (w/d/m)Voll- oder Teilzeit ab 35 Stunden, ab sofort

Sie organisieren gerne, denken mit und behalten auch das große Ganze im Blick? Sie haben Freude daran, Dinge selbstständig voranzubringen und eigene Ideen einzubringen? Dann sind Sie bei uns richtig:

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie im Arbeitsalltag, übernehmen eigene Themen und wirken an verschiedenen Projekten mit. Neben den organisatorischen Aufgaben erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und verschiedenen Bereichen unseres Verbandes zusammen und können Themen aktiv mitgestalten und weiterentwickeln.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung: Sie unterstützen im Tagesgeschäft, bereiten Termine und Besprechungen vor und nach und behalten Aufgaben, Beschlüsse und Fristen im Blick. Auch die Priorisierung und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen gehört dazu.
Eigene Themen & Projekte: Kleinere Projekte und klar abgegrenzte Themen bearbeiten Sie eigenständig. Sie recherchieren beispielsweise zu Rahmenbedingungen von Fördermöglichkeiten oder neue Fragestellungen, bereiten die Ergebnisse auf und entwickeln daraus konkrete Vorschläge.
Kommunikation: Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz der Geschäftsführung, erstellen Protokolle und Präsentationen und unterstützen bei Themen der internen Kommunikation.
Schnittstelle: Sie arbeiten mit der Geschäftsführung, den internen Abteilungen und externen Ansprechpartner/-innen zusammen. Dabei koordinieren Sie Informationen, Aufgaben und Termine und sorgen dafür, dass Themen zuverlässig weiterlaufen und haben ein offenes Ohr in den Verband.
Organisation: Sie kümmern sich selbstständig um die Büroorganisation rund um unseren zentralen Standort und koordinieren beispielsweise Besprechungsräume, Büroausstattung und externe Dienstleister. Auch die organisatorische Koordination unseres Empfangsteams gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
Mitdenken & weiterentwickeln: Sie erkennen, wo Abläufe besser funktionieren könnten, bringen eigene Ideen ein und stoßen Verbesserungen selbstständig an. Dabei dürfen und sollen Sie auch neue Themen aufgreifen: Was fehlt uns? Was können wir besser machen? Was sollten wir ausprobieren?

Ihr Profil:

Für diese Position suchen wir eine offene, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Dinge aktiv gestaltet.

Idealerweise bringen Sie mit:

ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise Sozialwirtschaft, Sozialmanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Non-Profit-Bereich
Organisationstalent und Freude daran und Begeisterung für ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
eine schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
Kommunikationsstärke, ein verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen

Berufseinstieg? Gerne!

Auch Berufseinsteiger/-innen nach dem Studium sind bei uns willkommen. Entscheidend sind für uns nicht allein die Jahre an Berufserfahrung, sondern Ihre Haltung: Sie denken mit, übernehmen Verantwortung, bringen sich ein und haben Lust, Neues zu gestalten.

Wir bieten:

Fair bezahlt: Durch den Caritas-Tarif AVR, der an den TVöD angelehnt ist, sowie durch eine zusätzliche Betriebsrente und weitere betriebliche Sozialleistungen liegt die Vergütung bei der Caritas weit über dem Branchendurchschnitt. Und das alles bei 39 Stunden in Vollzeit und 30 Tagen Urlaub.
Jahressonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld): Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten im Juli Urlaubsgeld und im November eine Jahressonderzahlung. Mitarbeitende in den Pflege-/Sozial- und Erziehungsdiensten erhalten anstelle des Urlaubsgeldes eine Sondervergütung im Januar.
Mobilität: Wir zahlen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
Kooperationen: Unsere Mitarbeitenden erhalten bei unseren Kooperationspartnern Rabatte in unterschiedlicher Höhe. Dazu gehören z. B. Zweirad-Center Stadler in Nürnberg oder auch das Kristall Palm Beach Kur- & Freitzeitbad in Stein
Wissen erweitern: Gut qualifizierte und informierte Mitarbeitende sind das Rückgrat unserer Arbeit. Die Caritas investiert daher in ein breites Spektrum an Aus-, Fort- und Weiterbildung.
Karriere aus einer Hand: Von der Ausbildung an stehen Ihnen verschiedenste Berufswege und Aufstiegsmöglichkeiten in Ihrem sozialen Job bei der Caritas und dem Netzwerk katholischer Träger offen. Unterstützung bei der Planung der nächsten beruflichen Schritte bieten wir im Rahmen der Mitarbeiterentwicklung aktiv an.

Der Caritasverband Nürnberg e.V. ist ein Sozialunternehmen mit über 30 Einrichtungen und beschäftigt rund 1.250 Mitarbeiter/innen in den Bereichen Pflege, Jugendhilfe, Beratung und Verwaltung.

Caritasverband Nürnberg e.V.
Obstmarkt 28
90403 Nürnberg

Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen: Frau Rahel Schön

Vorstandsreferentin / Leitung Stabsstellen
Tel.: 0911 / 23 54 - 146

Wenn Sie sich zudem mit dem sozialen Auftrag der katholischen Kirche identifizieren können, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.

Nürnberg, den 28.08.2026