Komm in unser Team!
Der Caritasverband Tecklenburger Land e. V. in Ibbenbüren sucht :
Referent/-in (m/w/d) in Teilzeit 25 Stunden/Woche
Die Caritas im Tecklenburger Land unterhält Fachdienste der Kinder-, Jugend-, Familien-, Senioren- sowie Sucht- und Drogenberatung. Sie betreibt einen ambulanten Pflege- und Betreuungsdienst. Sie ist Träger der Don-Bosco-Förderschule und des Sonnenschein-Kindergartens in Recke. Der Caritasverband als Alleingesellschafter der Caritas-Altenhilfe Tecklenburger Land GmbH betreibt sechs stationäre Altenhilfeeinrichtungen, zwei Tagespflegen sowie Einrichtungen des Betreuten Wohnens.
DAS BIETEN WIR:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit
- Ein positives Arbeitsumfeld
- Arbeiten in einem engagierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR)
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Jahressonderzahlung
- Fahrrad-Leasing
- Tankrabatt
- Benefits-App (Rabatte in vielen Geschäften und Online-Shops)
ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN INSBESONDERE:
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Aufbereitung vorhandener Auswertungen, Übersichten und Sachstände für Leitungsentscheidungen
- Zusammenführung von Informationen aus Buchhaltung, Personalverwaltung, Einrichtungen und Projekten für wirtschaftliche Auswertungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Präsentationen und Gesprächsunterlagen
- Nachhaltung von Fristen, Beschlüssen, offenen Punkten und Maßnahmen
- Koordination und administrative Begleitung bereichsübergreifender Projekte
- Vorbereitung und Erstellung von Fördermittel- und Stiftungsanträgen
- Mitwirkung bei Verwaltungsprozessen, Organisationsprojekten und internen Abstimmungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen
- Unterstützung der Personalleitung bei organisatorischen und strategischen Themen,
personalwirtschaftliche Maßnahmen sowie bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen.
DU BRINGST MIT:
- ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung in Verwaltung, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Referentenfunktion
- sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit M365, idealerweise mit Connext Vivendi und Diamant 4
- gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit für Anträge, Vorlagen, Protokolle und Berichte
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein gutes Verständnis für vertrauliche Leitungs- und Verwaltungsthemen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Hier geht's zur Bewerbung:
Caritasverband Tecklenburger Land e.V.| Personalabteilung | Klosterstraße 19 | 49477 Ibbenbüren
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Social Media: Instagram @caritas_tecklenburger_land / Facebook: Caritasverband Tecklenburger Land