Asistente de dirección y gestión administrativa e inmobiliaria

Buscamos asistente de dirección y gestión administrativa e inmobiliaria

Una persona de confianza para ayudar a que el día a día funcione.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para trabajar directamente con una emprendedora que desarrolla diferentes actividades en hostelería, bienestar y gestión de inmuebles.

Su misión será aportar orden, seguimiento y soluciones al día a día, asumiendo dos áreas principales: la gestión de los inmuebles y la gestión administrativa y financiera de un local de Hostelería, en A Coruña

Nos importa, especialmente que se implique, proponga soluciones y haga seguimiento de los asuntos hasta que queden resueltos. Que pueda trabajar con autonomía, pero también tenga criterio para consultar y comunicar a tiempo una incidencia.

Tareas a realizar:

Gestión de inmuebles

• Realizar el seguimiento de los alquileres: cobros, vencimientos y actualizaciones de renta que correspondan.
• Mantener la relación con inquilinos, comunidades de propietarios y compañías de seguros, coordinando las gestiones e incidencias habituales.
• Organizar reparaciones y trabajos de mantenimiento: solicitar presupuestos, coordinar profesionales y comprobar que los trabajos queden resueltos.

Gestión administrativa y financiera de Amaranto

• Revisar y cotejar facturas y albaranes, mantener la documentación organizada y coordinar su envío a la asesoría.
• Llevar el seguimiento de tesorería, cobros y pagos, y supervisar con la asesoría la información contable y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
• Analizar ventas, productos, costes y rentabilidad para facilitar la toma de decisiones, así como revisar presupuestos y condiciones de proveedores.
• Dar soporte administrativo y de coordinación a la actividad de catering del local de Hostelería.
• Ocuparse del mantenimiento de maquinaria (contacto con proveedores de mantenimiento).
• Identificación y tramitación de subvenciones con los profesionales correspondientes.

Perfil:

Una base sólida de gestión administrativa, soltura con los números y manejo de Excel u otras herramientas de organización y control.

Valoraremos la experiencia en facturación, seguimiento de cobros y pagos, coordinación con asesorías o gestión de inmuebles. Haber trabajado en pequeños negocios o en contacto directo con la propiedad también será un punto a favor.

No es imprescindible haber trabajado en todos estos ámbitos, pero sí tener capacidad de aprendizaje, rigor y criterio para gestionar asuntos diversos.

Vivir en A Coruña es un requisito imprescindible y contar con carnet de conducir y coche, también.

Qué te ofrecemos:

• Contrato indefinido a media jornada
• Horario flexible y con opción a teletrabajar algún día de la semana

Mandanos tu CV a ¡Estamos deseando conocerte!