Wir sind die CBS University of Applied Sciences – eine staatlich anerkannte und dynamisch wachsende Hochschule mit rund 4.000 Studierenden an neun Standorten in Deutschland.
Unser Antrieb: Bildung, die verbindet und bewegt. Wir qualifizieren in den Themenfeldern Wirtschaft, Soziales, Gesundheit und Pädagogik – für die Arbeitswelt von morgen.

Was uns ausmacht? Teamgeist, Innovation, Verantwortung – und das klare Bekenntnis zum Wert der Vielfalt.
Als Teil der CBS-Community wirkst du an unserer gemeinsamen Mission mit: Creating Tomorrow.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Campus Berlin in Teilzeit eine/n:

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Office Management

Hochschulmanagement | Teilzeit | 20 Std./Woche | Berlin | Vor Ort | ab sofort

Deine Mission:

Du bist gerne erste Anlaufstelle für Menschen und sorgst mit Organisationstalent dafür, dass im Hochschulalltag alles rundläuft? Dann werde Teil unseres Office Managements am Campus Berlin. Mit deinem Engagement unterstützt du Studierende, Dozierende und Gäste im täglichen Campusleben, koordinierst administrative Abläufe und schaffst eine serviceorientierte Atmosphäre. So trägst du dazu bei, dass unsere CBS-Community einen professionellen, herzlichen und gut organisierten Hochschulalltag erlebt.

Das bewegst du bei uns:

• Besetzung des Students Office vor Ort – du stellst sicher, dass unser Students Office betreut ist, und übernimmst im Rahmen deines Stundenvolumens Dienste in der Zeit von montags bis freitags zwischen 08:00 Uhr - 16:00 Uhr
• Erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Gäste – Du unterstützt sie bei ihren Anliegen und sorgst für eine angenehme Atmosphäre durch deine Besetzung des Campus vor Ort
• Administrative und organisatorische Unterstützung – Du hilfst bei vielfältigen Aufgaben und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
• Allgemeine Bürotätigkeiten – Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung der Post, die Bestellung und Verwaltung von Materialien sowie weitere administrative Aufgaben
• Unterstützung bei Events – Du hilfst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alles startklar ist

Worauf wir uns freuen:

• Motivation und Hands-on-Mentalität – Du packst gerne mit an, bist flexibel und arbeitest lösungsorientiert
• Freude am Umgang mit Menschen – Ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich
• Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe – Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und findest dich schnell in neue Aufgaben ein
• Selbstständige und präzise Arbeitsweise – Du erledigst deine Aufgaben zuverlässig und gewissenhaft
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse – Du kommunizierst sicher in beiden Sprachen

Worauf du dich freuen kannst:

• Gemeinschaft & Zusammenhalt – du wirst Teil einer vielfältigen und lebendigen CBS-Community mit offener Kommunikation, kurzen Wegen und verbindenden Team- und Campus-Events
• Sinnstiftende Perspektive – du arbeitest in einem dynamischen Bildungsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz, innovativen Themen und internationalem Umfeld
• Raum für Entwicklung – wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten dir die Möglichkeit, unserer Hochschule mit deinen Ideen aktiv mitzugestalten
• Internationale Erfahrungen über Erasmus+ – mit geförderten Sprachkursen oder Hospitationen an Partneruniversitäten im europäischen Ausland
• Studieren neben dem Job und kostenlos – nutze die Chance auf ein berufsbegleitendes Studium an der CBS, das wir vollständig finanzieren.
• Zentral arbeiten am Campus Berlin – mit City-Vibes, Spreeblick und der Möglichkeit, deinen Hund mitzubringen.
• Urlaub & Extrazeit – du genießt 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), freie Tage für soziales Engagement und einen freien Rosenmontag (egal, an welchem Standort du arbeitest)
• Absicherung & Zusatzleistungen – mit finanziellen Zuschüssen für betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Mobilität (z. B. Deutschlandticket, Lease a Bike, Urban Sports Club) sowie viele Corporate Benefits

Auch wenn du nicht jedes Kriterium erfüllst – vielleicht bringst du andere Erfahrungen oder Perspektiven mit, die gut zu uns passen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen von Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns Zukunft gestalten möchten.

Deine Bewerbungsunterlagen sendest du bitte unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellungen ausschließlich digital über unser Bewerbungsformular an Beate Siegler, Leitung Students Office. Bitte hab Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht annehmen können.

Zur Beantwortung von Fragen zum Bewerbungsprozess steht dir unser People & Culture-Team zur Verfügung:

Wir freuen uns auf dich!

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