Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Die Stabsstelle Justiziariat der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiterin im Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellten

Einrichtung:

Stabsstelle Justiziariat
Ludewig-Meyn-Straße 4
24118 Kiel

Umfang:

29,025 Stunden (75%)

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

Bewerbungsfrist:

12.06.2026

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsverwaltung der Stabsstelle Justiziariat einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation, Berichtsverfassung und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Assistenz der Leiterin der Stabstelle Justiziariat (z.B. Terminierung, Gremienvorbereitung, inhaltliche Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen)
• Mitwirkung in Mahnverfahren
• Pflege und Aktualisierung der Website des Bereichs

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffraumann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder ein vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz von Leitungspositionen
• Kenntnisse von Standart Office-Produkten (insbesondere Word und Excel) sowie grundlegende IT-Anwendungskenntnisse
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C2, Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2

Persönliche Fähigkeiten:

• Belastbarkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie geübt im Unmgang mit Personen
• Affinität für digitale Verwaltung

Wünschenswert sind:

• zusätzliche Ausbildung im Managementbereich

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Jana Giesler
Tel. 0431/880-7038

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.

Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.